Die 18 Module bilden den Funktionskatalog, keine Pflichtauswahl. Sie entscheiden, welche Bereiche Ihre Einrichtung nutzt. KI wird ausschliesslich auf Wunsch aktiviert. Fachliche Abhängigkeiten und die Finalisierung werden in den Modulseiten beschrieben.
01 / IM ALLTAG
Aufgaben und Zuständigkeit.
Dieses Modul wählen Sie nach dem Bedarf Ihrer Einrichtung. Die beschriebenen Schnittstellen werden für die gewählten Bereiche eingerichtet. KI-Unterstützung steht ausschliesslich auf Wunsch zur Verfügung und verarbeitet Daten auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
Die Bewohneradministration schafft die gemeinsame Grundlage für Pflege, Alltag und Abrechnung. Eine Person wird mit geprüfter Identität erfasst; Kontakte, Vertretungen, Wünsche und Aufenthaltsabschnitte werden daran angeschlossen. So können verschiedene Teams dieselbe bestätigte Grundlage verwenden, ohne jeweils einen eigenen Bewohnerstamm anzulegen.
Eine Aufnahme besteht aus mehreren Entscheidungen: Identität und Vertretung prüfen, einen geeigneten Platz bestätigen, Unterlagen vervollständigen und fachliche Übergaben organisieren. Das Modul macht offene Punkte und Zuständigkeiten sichtbar. Eine Spitalabwesenheit, Rückkehr oder Verlegung verändert den Aufenthalt, lässt aber die bisherige Geschichte der Person bestehen.
Welche Informationen das Modul führt
Bereich
Inhalt und Bedeutung
Bewohnerprofil
Identität, geprüfte Kennungen, Biografie, bevorzugte Kommunikationssprache und zweckgebundene persönliche Angaben.
Kontakt und Vertretung
Beziehung, Befugnisumfang, Beleg, Gültigkeit und Widerruf; eine Kontaktperson ist nicht automatisch zeichnungsberechtigt.
Aufenthaltsabschnitt
Aufnahme, Verlegung, Abwesenheit, Rückkehr und Austritt mit Ereigniszeit, Quelle und verantwortlicher Person.
02 / FUNKTIONSUMFANG DES MODULS
Was dieses Modul umfasst.
3 fachliche Teilbereiche verbinden die Aufgaben dieses Moduls. Die folgenden Abschnitte erläutern Inhalt, Bearbeitung und Verantwortung.
01
Identität, Kontakte, Vertretungen und Bewohnerprofil
Einen geprüften Bewohnerstamm einmal erfassen und freigegebene Angaben zweckgebunden wiederverwenden; Mehrfacheingaben und Personenverwechslungen reduzieren.
Bewohneridentität, externe Identifikatoren samt Aussteller, Kontakte, Kostenträger, Einwilligungen und Vertretungsbefugnisse mit Gültigkeitsintervall und Revision führen. Änderungen dürfen historische Zustände und damalige Befugnisse nicht überschreiben.
Identitätserfassung trennt geprüft, ungeprüft und unvollständig; Name oder Geburtsdatum allein sind keine Identität. Bewohnernummern sind darstellbare Attribute, keine technischen Schlüssel.
Biografie, bevorzugte Kommunikationssprache, Kommunikationshilfen, persönliche Vorlieben und ausdrücklich geäusserte Wünsche strukturiert und ergänzend als Freitext erfassen; deren Quelle und Freigabezweck müssen feststehen.
Feldgenaue Projektionen für Pflege, Küche, Betreuung und Administration bereitstellen. Bewohner- und Benutzersprache sind getrennte Attribute; ein Bewohnerprofil verändert nie die UI-Sprache der angemeldeten Person.
Vertretungen mit Umfang, Belegen, Beginn, Ende und möglicher Widerrufswirkung verwalten. Jede Verwendung prüft die aktuelle Rechtsgrundlage; historischer Beleg bleibt verfügbar.
Lokale KI darf eingescannte Unterlagen in einen Herkunfts-belegten Entwurf überführen und fehlende Angaben markieren. Identitätsprüfung, Vertretung, Einwilligung und Konfliktauflösung bleiben menschlich bestätigt; manueller Ablauf vollständig verfügbar. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
Verbindung & Offline
Nur freigegebener minimaler Bewohnerbestand innerhalb gültiger Offlinelease lesbar; Stammdatenentwürfe lokal möglich. Identitätsprüfung, Einwilligungs-/Vertretungsaktivierung und aktuelle Zugriffsfreigabe online.
02
Aufenthalt, Aufnahme, Verlegung und Austritt
Aufnahme und Zustandswechsel als geführte Abläufe mit wiederverwendeten Daten, klarer Verantwortung und nachvollziehbaren Folgeaufgaben ausführen.
Aufnahme, interne Verlegung, Spitalabwesenheit, Rückkehr, Austritt und Todesfall mit Ereigniszeit, Quelle, zuständiger Person und begründetem Korrekturweg abbilden.
Aufnahme und Verlegung verwenden eine bestätigte Bettreservierung aus M05. Ein mehrschrittiger Ablauf kennt angefragt, bestätigt, fehlgeschlagen und Klärung erforderlich; Teilfehler erzeugen weder falsche Belegung noch verlorene Zuständigkeit.
Abwesenheit beendet keine Identität; Aufenthaltsabschnitte bleiben zeitlich nachvollziehbar. Rückkehr darf vorherige Medikamente und klinische Pläne nicht automatisch wieder freigeben.
Checklisten für Dokumente, Abgleich, Hilfsmittel und Information sind konfigurierbar, versioniert und weisen verantwortliche Rollen aus. Administrative Vollständigkeit darf eine klinische Freigabe nicht vortäuschen.
Austritt/Todesfall steuert Widerruf geplanter betrieblicher Leistungen über versionierte Ereignisse; bereits ausgeführte Leistungen werden nicht gelöscht. Irrtümlicher Statuswechsel hat einen geregelten Korrekturpfad.
Verantwortung
Administration führt betriebliche Aufnahme/Austritt durch; Pflege/Ärzte bestätigen ausschliesslich ihre klinischen Übergaben; Stationsleitung verantwortet Verlegungen. Klinische Kompetenz wird je Aktion geprüft.
Automatisierung & KI
KI fasst Aufnahmeunterlagen und offene Punkte zusammen und erstellt Aufgabenentwürfe. Sie bestätigt keinen Aufenthalt, Todesfall, Medikamentenabgleich oder rechtlichen Status. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
Verbindung & Offline
Vorbereitung als lokaler Entwurf zulässig; verbindliche Aufnahme/Verlegung/Rückkehr/Austritt und davon abhängige Freigaben online. Unsynchronisierte Einträge sichtbar von wirksamem Aufenthaltsstatus getrennt.
03
Dublettenerkennung und kontrollierte Zusammenführung
Doppelte Erfassung früh erkennen und unter Vieraugenkontrolle auflösen, ohne medizinische Herkunft oder frühere Identitäten zu verlieren.
Kandidatenvergleich mit erklärbaren Übereinstimmungen und Unterschieden; ähnliche Namen erzeugen lediglich einen Prüffall. Regeln und Schwellenwerte sind versioniert.
Zusammenführung erfordert konkrete geprüfte Quell-/Zielidentitäten, unterschiedliche qualifizierte prüfende Personen und Freigabe der exakt verglichenen Revisionen.
Quellidentitäten bleiben als auflösbare Alias-/Herkunftsreferenzen erhalten. Modulverweise werden über einen versionierten Identitätsauflösungsport behandelt; keine ungeprüften Tabellenupdates in fremden Modulen.
Widersprechende Einwilligungen, Vertretungen, Allergien, Aufenthalte oder Verordnungen werden als fachliche Konflikte ausgewiesen. Zusammenführung erteilt keine zusätzliche Einwilligung und übernimmt keine gefährlichste Interpretation automatisch.
Berichtigung einer falschen Zusammenführung unterstützt einen dokumentierten Klärungs-/Trennprozess mit Folgenanalyse; signierte historische Einträge bleiben unverändert und zeigen ihre ursprüngliche Zuordnung.
Verantwortung
Geschulte Bewohneradministration prüft; unabhängige zweite berechtigte Person bestätigt; Fachpersonal klärt klinische Widersprüche. Die vorschlagende Person darf nicht beide Freigaben erteilen.
Automatisierung & KI
KI darf Kandidaten und Unterschiede erklären, arbeitet nur mit zugelassenen Daten und protokolliert Quellen. Jede Zusammenführung und Berichtigung bleibt kontrollierte menschliche Entscheidung. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
Verbindung & Offline
Kandidatennotiz lokal als Entwurf; Vergleich auf aktuellen Daten sowie Freigabe, Zusammenführung und Korrektur ausschliesslich online.
03 / PRAXISBEISPIEL
Rückkehr nach einem Spitalaufenthalt
01
Die Administration bestätigt die Rückkehr und den vorhandenen Aufenthalt.
02
Belegung und betroffene Folgeaufgaben werden mit den aktuellen Quellen abgeglichen.
03
Pflege und ärztliche Fachpersonen prüfen die mitgebrachten Unterlagen und den Medikationsabgleich.
04
Küche und Betreuung erhalten nur die für den wieder aufgenommenen Alltag nötigen Informationen.
Die Person bleibt dieselbe, während Aufenthalt, Zuständigkeit und klinische Freigaben jeweils ihren eigenen aktuellen Stand erhalten. Alte Verordnungen werden durch die Rückkehr nicht automatisch wieder ausführbar.
SYSTEMABLAUF / Typischer Ablauf
Typischer Ablauf
01
Identität, Vertretung und relevante Stammdaten werden dem Bewohner zugeordnet.
02
Einwilligung und Aufnahmevoraussetzungen werden im gültigen Kontext geprüft.
03
Ein freigegebener Platz wird zum zeitlich geführten Aufenthalt mit Eintritt, Verlegung und Austritt.
Fachlichen Ablauf räumlich ansehen +
M01 / ABLAUFBewohner · Pflege
BewohnerprofilWird übertragen
Illustratives Ablaufmodell
01Identität erfassen
→
INFORMATIONBewohnerprofil
→
02Einwilligung prüfen
Identität · Vertretung · AufnahmeBereit zur Übergabe
Identität, Vertretung und relevante Stammdaten werden dem Bewohner zugeordnet.
Identität, Einwilligung und Platz bilden einen gemeinsamen Aufnahmeprozess.Welche Informationen werden übergeben?
01 → 02
Bewohnerprofil
Identität · Vertretung · Aufnahme
02 → 03
Aufnahmefreigabe
Einwilligung · Platz · Zeitraum
DATENAUSTAUSCH / MODULVERBINDUNGEN
Schnittstellen im Zusammenhang.
M01 steht in der Mitte. Die Verbindungen zeigen, welche Module Informationen liefern oder übernehmen können, wenn diese für Ihre Einrichtung gewählt und eingerichtet sind. Wähle eine Verbindung, um ihren Datenumfang zu betrachten.
M01 / VERBINDUNGENModulübergreifender Austausch
BewohnerkontextWird übertragen
Versionierte Modulverträge
M01Dieses Modul
→
INFORMATIONBewohnerkontext
→
M02Bewohnerkontext
Identität, Aufenthalt und gültige Einwilligungen.Bereit zur Übergabe
Identität, Aufenthalt und gültige Einwilligungen. Pflege verwendet den freigegebenen Bewohnerkontext.
Die Verbindungen zeigen fachliche Datenbeziehungen. Konkrete API-Verträge und Partneranschlüsse werden separat versioniert und freigegeben.
Aufenthaltszeitraum, Vertretung und administrative Zuordnung.
Fachliche Regel
Tarife und Rechnung bleiben in M11.
Die Modulanforderungen definieren den fachlichen Austausch. Jedes Modul verwaltet seine eigenen Daten; andere Module verwenden freigegebene, versionierte Verträge. Rechte, Mandant, Revision und Quittierung bleiben dabei erhalten.
Dieses nach Bedarf wählbare Modul ist Teil von Oronela in Fertigstellung. Funktionen, Zuständigkeiten und Schnittstellen bilden den festen Umfang. Die Finalisierung verbindet fachliche Abnahmen mit Rückmeldungen aus Pflegeeinrichtungen: Echte Bedürfnisse bestimmen die letzten Verbesserungen.
Abgleich mit den Modulanforderungen, dem Umsetzungsplan und der aktuellen Codebasis des Oronela-Systems: 1. Oktober 2026. Produktanforderungen M01-01–M01-04 · M01-A–C. Die folgenden Teilbereiche sind auf dieser Seite erläutert:
