Die richtige Information für jede Rolle.3D-Animation
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In Fertigstellung
Die 18 Module bilden den Funktionskatalog, keine Pflichtauswahl. Sie entscheiden, welche Bereiche Ihre Einrichtung nutzt. KI wird ausschliesslich auf Wunsch aktiviert. Fachliche Abhängigkeiten und die Finalisierung werden in den Modulseiten beschrieben.
01 / IM ALLTAG
Aufgaben und Zuständigkeit.
Dieses Modul wählen Sie nach dem Bedarf Ihrer Einrichtung. Die beschriebenen Schnittstellen werden für die gewählten Bereiche eingerichtet. KI-Unterstützung steht ausschliesslich auf Wunsch zur Verfügung und verarbeitet Daten auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
Organisation und Rechte verbinden Kundenkonto, Standorte, Stationen, Teams und persönliche Zugänge. Die Einrichtung legt Zuständigkeiten und passende Rollen aus einem versionierten Aktionskatalog fest. Zuweisungen gelten für einen konkreten Bereich, Zweck und Zeitraum.
Für eine Fachaktion reicht eine passende Rolle allein nicht aus. Kompetenz, Bewohner- oder Aufgabenbeziehung und aktueller Kontext werden zusätzlich geprüft. Eintritt, Wechsel, Vertretung und Austritt steuern die Zugänge kontrolliert. Persönliche Sprache und Arbeitsplatzanordnung bleiben getrennt von diesen fachlichen Berechtigungen.
Welche Informationen das Modul führt
Bereich
Inhalt und Bedeutung
Organisationsrevision
Kundenkonto, Standort, Station, Team, Zuständigkeit und zeitliche Strukturänderung.
Rolle und Zuweisung
Erlaubte Aktionen, Bereich, Zweck, Gültigkeit, verantwortliche Freigabe und erforderlicher Kompetenzbezug.
Persönliches Profil
Sprache, Bedienpräferenzen, Arbeitsplatzlayout und erlaubte Selbstservicekanäle.
02 / FUNKTIONSUMFANG DES MODULS
Was dieses Modul umfasst.
3 fachliche Teilbereiche verbinden die Aufgaben dieses Moduls. Die folgenden Abschnitte erläutern Inhalt, Bearbeitung und Verantwortung.
01
Organisation, Teams und persönliche Einstellungen
Einrichtungen und Zuständigkeiten einmal verlässlich konfigurieren; jede Person arbeitet mit ihren eigenen Sprach-/Bedieneinstellungen.
Mandant, Standort, Station, Team und zuständige Funktion besitzen getrennte Identitäten, Gültigkeiten und explizite Beziehungen; Standortzugehörigkeit ist keine automatische mandantenübergreifende Leseberechtigung.
Eröffnung, Umorganisation und Auflösung prüfen bestehende Aufenthalte, Dienste, Ressourcen und Rechtezuweisungen; referenzierte Einheiten werden beendet, nicht historisch gelöscht.
Pro Benutzer werden bevorzugte unterstützte Sprache, weitere Sprachpräferenzen, Zeitzonen-/Anzeigeoptionen und zulässige Benachrichtigungseinstellungen gespeichert. Standortvorgabe ist lediglich Initialwert; Sprache wird nicht aus Rolle oder Nationalität fest erzwungen.
Sprachen-/Profilwechsel wirken geräteübergreifend versioniert. Fehlende Übersetzungen folgen der dokumentierten Fallbackregel, ohne klinisch relevante Bedeutungen still zu verändern.
Tenantprovisionierung nutzt freigegebene Foundation-Abläufe für eigene DB/Zugangsdaten/Schlüsselbereiche. UI-Erfolg wird erst nach vollständiger Rückmeldung gezeigt; halbe Provisionierung bleibt gesperrt/klärbar.
Verantwortung
Orgadministration verwaltet Struktur im eigenen Umfang, Benutzer eigene Präferenzen; Plattformbetreiber führt genehmigte Provisionierung ohne fachlichen Aktenzugriff aus.
Automatisierung & KI
Vorlagen und deterministische Vollständigkeitskontrollen vereinfachen Einrichtung. KI darf Organisationsbeschreibungen in Entwürfe strukturieren; Mandantenanlage, Zuständigkeit und Berechtigungen werden ausdrücklich freigegeben. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
02
Eigene Rollen, Kompetenz und genehmigte Zuweisung
Rollen passend zur Einrichtung konfigurieren, ohne komplexe Rechte manuell in jedem Modul nachpflegen zu müssen.
Versionierter Aktionskatalog enthält stabile Codes, Ressourcen, Bedingungen, Zweck, Kompetenzanforderung, Risikoklasse und zulässige Delegation. Übersetzte Rollenbezeichnungen sind keine Berechtigungslogik.
Eigene Rollen können nur angebotene, genehmigte Aktionen kombinieren; Bedingungen für Mandant, Standort/Station, Beziehung, Zweck, Zeit und Kompetenz werden nicht durch UI-Verstecken ersetzt.
Rollenentwurf und aktive Revision sind getrennt; gefährliche Erweiterungen benötigen definierte unabhängige Freigabe, Wirkungsanzeige betroffener Zuweisungen und Policyprüfung.
M06-A besitzt führend Mitarbeitendenkompetenzen und deren Nachweise/Gültigkeiten. M15 referenziert diese freigegebenen Belege über den Policy-Port und prüft ihre aktuelle Gültigkeit/Zuständigkeit; es speichert oder genehmigt keinen zweiten Mitarbeitendenkompetenzbeleg. Zuständige Fachstellen bestätigen Behandlungsbezug und delegierbaren Rechteumfang. Technische Administration kann sich keine ärztliche Verordnungsbefugnis erteilen.
Für externe Ärzte/Fachpersonen ohne Beschäftigungsverhältnis besitzt M15 ausdrücklich ein eigenes ExternalProfessionalCredential mit Aussteller, Namespace, externer Referenz, Nachweisrevision, Gültigkeit und befugter Prüfentscheidung. Verknüpfung zu einer späteren Mitarbeitendenidentität erfordert geprüfte Zuordnung und einen einzigen führenden Kompetenzbeleg; keine automatische Doppelanlage.
Zuweisungen besitzen Beginn, Ende, Grund und freigebende Stelle; kurzzeitige Vertretung ist kein dauerhaftes Kopieren aller Rechte. Effektive Rechte lassen sich für konkreten Kontext erklären, ohne gesperrte Daten auszulesen.
Verantwortung
Orgadministrator im delegierbaren Rahmen, Sicherheits-/Fachfreigeber getrennt, Fachkompetenz nur durch befugte Stelle; Auditoren lesen zulässige Zuweisungsnachweise.
Automatisierung & KI
Vorlagen, Ablaufwarnungen und Soll-Ist-Abgleich. KI kann eine verständliche Rollenbeschreibung aus erlaubten Aktionen entwerfen; Rollenänderung, Genehmigung und Kompetenzbeleg bleiben deterministische autorisierte Befehle. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
03
Eintritt, Wechsel, Austritt und regelmässige Prüfung
Berechtigungen entlang des tatsächlichen Mitarbeitendenlebenszyklus vergeben und rechtzeitig vollständig entziehen.
Eintritt, Funktionswechsel, Vertretung, längere Abwesenheit und Austritt sind versionierte Prozesse mit Quelle, Wirksamkeitszeit, Verantwortlichen, notwendigen Freigaben und überprüfbarem Abschluss.
Kontoaktivierung, Rollen/Teams, Geräte, Sessions, API-/Servicezugriffe und laufende Echtzeitkanäle werden mit den Foundation-Diensten koordiniert; fehlende Teilbestätigung bleibt sichtbar und eskaliert.
Onlinezugriffe werden nach Entzug innerhalb der bestehenden Frist von höchstens 60 Sekunden unwirksam; Offline-Leases bleiben ausdrücklich auf höchstens vier Stunden beschränkt, kritische Aktionen benötigen ohnehin Onlineprüfung.
Funktionswechsel entzieht alte Rechte gezielt. Periodische Rezertifizierung prüft aktuelle Notwendigkeit, Ablauf und Kompetenz; unbeantwortete Prüfung führt zum freigegebenen sicheren Prozess.
Persönliche Mitarbeitendenselbstbedienung für eigene Ferien/Wünsche in M06 ist eine eng abgegrenzte Fähigkeit, kein allgemeiner Zugriff auf HR-Daten oder Dienstpläne anderer Standorte.
Individuelle Sprach-/Zugänglichkeitspräferenzen bleiben bei zulässigem internen Wechsel konsistent; Retention/Löschung bei Austritt folgt freigegebenem Datenkonzept, nicht pauschalem Löschen historischer Urheberschaft.
Verantwortung
Personaladministration initiiert innerhalb Umfang, Führung/Fachverantwortliche bestätigen Bedarf, Identitätsadministration bearbeitet Störungen; Austrittsfreigabe darf keine ärztliche Autorität verleihen.
Automatisierung & KI
Fristen, Provisionierungs-/Entzugssequenzen und Rezertifizierungen laufen kontrolliert automatisch; KI darf offene Punkte zusammenfassen. Sie entscheidet keine Einstellung/Kündigung oder Kompetenzvergabe. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
03 / ERGÄNZENDE FUNKTIONEN
Weitere Funktionen im Detail.
Persönliche Arbeitsfläche, mehrere Fenster und Sprache
Der Browserarbeitsplatz unterstützt mehrere Fachfenster: zum Beispiel Bewohnerakte, Dienstplan, Dokument und persönliche Assistenz nebeneinander. Fenster können frei angeordnet oder in passende Bereiche gelegt werden. Die persönliche Anordnung ist vom Organisations- und Rollenmodell getrennt.
Jedes Fenster bindet seinen sichtbaren Bewohner- oder Fachkontext. Ein verspäteter KI-Rücklauf, Diktat oder Formularentwurf darf nicht in die inzwischen geöffnete Akte einer anderen Person gelangen. Kontextwechsel und Schliessen schützen noch nicht übernommene Entwürfe nach dem freigegebenen Geräteprofil.
Benutzersprache, Bewohner-Kommunikationssprache und Sprache eines Vertrags beziehungsweise externen Nachrichtenformats sind eigene Angaben. Ein Sprachwechsel verändert weder Rechte noch Codes, Mengen oder signierte Originale. Die Website und die vollständige Anwenderdokumentation stehen auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Rätoromanisch und Englisch zur Verfügung.
04 / PRAXISBEISPIEL
Mitarbeiterin wechselt an einen anderen Standort
01
Die zuständige Stelle bestätigt die neue Funktion und ihren Gültigkeitsbeginn.
02
Rollen, Einsatzumfang und benötigte Kompetenzen werden für den Zielstandort geprüft.
03
Alte und neue Zugänge werden mit nachvollziehbarem Übergangsplan angepasst.
04
Laufende Sitzungen und Echtzeitansichten übernehmen den aktuellen Berechtigungsstand.
Die neue Standortzuweisung eröffnet keine pauschale Vollakte. Historische Zuständigkeiten bleiben rekonstruierbar, während künftige Aktionen die aktuellen Rechte prüfen.
SYSTEMABLAUF / Typischer Ablauf
Typischer Ablauf
01
Organisationsbereich, Rolle und fachliche Kompetenz definieren den vorgesehenen Zugriff.
02
Die Zuweisung wird fachlich geprüft, genehmigt und mit zeitlicher Gültigkeit erteilt.
03
Befristung, Funktionswechsel und Austritt ändern oder entziehen den Zugriff auch in Web, App und API.
Fachlichen Ablauf räumlich ansehen +
M15 / ABLAUFBewohner · Pflege · Arzt
ZugriffszuweisungWird übertragen
Illustratives Ablaufmodell
01Rolle & Kontext
→
INFORMATIONZugriffszuweisung
→
02Zuweisung genehmigen
Rolle · Kompetenz · GeltungsbereichBereit zur Übergabe
Organisationsbereich, Rolle und fachliche Kompetenz definieren den vorgesehenen Zugriff.
Organisationskontext und fachliche Kompetenz begrenzen die gültige Zugriffszuweisung.Welche Informationen werden übergeben?
01 → 02
Zugriffszuweisung
Rolle · Kompetenz · Geltungsbereich
02 → 03
Genehmigte Berechtigung
Freigabe · Befristung · Entzug
DATENAUSTAUSCH / MODULVERBINDUNGEN
Schnittstellen im Zusammenhang.
M15 steht in der Mitte. Die Verbindungen zeigen, welche Module Informationen liefern oder übernehmen können, wenn diese für Ihre Einrichtung gewählt und eingerichtet sind. Wähle eine Verbindung, um ihren Datenumfang zu betrachten.
M15 / VERBINDUNGENModulübergreifender Austausch
Rolle & KompetenzWird übertragen
Versionierte Modulverträge
M15Dieses Modul
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INFORMATIONRolle & Kompetenz
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M06Mitarbeiterkontext
Eintritt, Funktion, Team und Kompetenz.Bereit zur Übergabe
Eintritt, Funktion, Team und Kompetenz. Zugriff hängt neben der Rolle vom aktuellen Kontext ab.
Die Verbindungen zeigen fachliche Datenbeziehungen. Konkrete API-Verträge und Partneranschlüsse werden separat versioniert und freigegeben.
Zeitliche Gültigkeit und begründete Freigabe bleiben prüfbar.
Die Modulanforderungen definieren den fachlichen Austausch. Jedes Modul verwaltet seine eigenen Daten; andere Module verwenden freigegebene, versionierte Verträge. Rechte, Mandant, Revision und Quittierung bleiben dabei erhalten.
Dieses nach Bedarf wählbare Modul ist Teil von Oronela in Fertigstellung. Funktionen, Zuständigkeiten und Schnittstellen bilden den festen Umfang. Die Finalisierung verbindet fachliche Abnahmen mit Rückmeldungen aus Pflegeeinrichtungen: Echte Bedürfnisse bestimmen die letzten Verbesserungen.
Abgleich mit den Modulanforderungen, dem Umsetzungsplan und der aktuellen Codebasis des Oronela-Systems: 1. Oktober 2026. Produktanforderungen M15-01–M15-04 · M15-A–C. Die folgenden Teilbereiche sind auf dieser Seite erläutert:
