Die 18 Module bilden den Funktionskatalog, keine Pflichtauswahl. Sie entscheiden, welche Bereiche Ihre Einrichtung nutzt. KI wird ausschliesslich auf Wunsch aktiviert. Fachliche Abhängigkeiten und die Finalisierung werden in den Modulseiten beschrieben.
01 / IM ALLTAG
Aufgaben und Zuständigkeit.
Dieses Modul wählen Sie nach dem Bedarf Ihrer Einrichtung. Die beschriebenen Schnittstellen werden für die gewählten Bereiche eingerichtet. KI-Unterstützung steht ausschliesslich auf Wunsch zur Verfügung und verarbeitet Daten auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
Hauswirtschaft und Technik halten Räume, Material und Geräte für den Alltag bereit. Aufträge entstehen aus wiederkehrenden Plänen und betrieblichen Ereignissen wie Austritt, Zimmerwechsel oder Störung. Ausführung, Kontrolle und erforderliche Freigabe bleiben nachvollziehbar getrennt.
Das Materiallager führt Einkauf, Wareneingang, Verbrauch, Chargen und Rückrufe. Die Küche verwendet diese Bestände für ihren Zutatenbedarf; Arzneimittel werden im eigenen Arzneilager von M03 verwaltet. Gerätemängel und Wartungen zeigen, ob eine Ressource verfügbar, eingeschränkt oder gesperrt ist.
Welche Informationen das Modul führt
Bereich
Inhalt und Bedeutung
Arbeitsauftrag
Ort, Typ, Priorität, Zeitfenster, Verantwortung, Checklistenrevision, Ausführung und erforderliche Kontrolle.
Materialbewegung
Artikel, Einheit, Lager, Charge, Eingang, Reservierung, Verbrauch, Inventurkorrektur und Rückruf.
Gerät und Prüfung
Inventar, Standort, Wartungsplan, Prüferkompetenz, Befund, Mangel, Einschränkung und Wiederinbetriebnahme.
02 / FUNKTIONSUMFANG DES MODULS
Was dieses Modul umfasst.
3 fachliche Teilbereiche verbinden die Aufgaben dieses Moduls. Die folgenden Abschnitte erläutern Inhalt, Bearbeitung und Verantwortung.
01
Arbeitsaufträge, Reinigung und Zimmerfreigabe
Wiederkehrende Reinigungs- und Wäscheaufgaben automatisch erzeugen; Zimmerfreigaben ohne Telefonketten weitergeben.
Reinigungs-, Wäsche-, Hygiene- und Sonderaufträge besitzen Ort, Auftragstyp, Priorität, Zeitfenster, Verantwortliche, Vertretung und kontrollierbare Checkliste.
Aus Auszug, Zimmerwechsel oder einem Hygieneauftrag entstehen deduplizierte Aufgaben. Ereignisse enthalten nur notwendige Schutzmassnahmen, keinen freien Volltext der Pflegeakte.
Checklisten und Kontrollpflicht werden versioniert. Abschluss durch Ausführende ist von notwendiger Kontrolle und Belegbarkeitsfreigabe getrennt; M05 bleibt Eigentümer der Belegung.
Störungen, unvollständige Arbeit und fehlende Schutzmittel erzeugen begründete Sperr-/Eskalationszustände statt automatischer Erfolgsmeldungen.
Regeln erzeugen Serien und Eskalationen; private KI kann zulässige Störungsbeschreibungen strukturieren. Freigabe, Schutzmassnahmen und Kontrolle werden nicht durch KI ersetzt. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
02
Lager, Beschaffung, Chargen und Rückruf
Fehlbestände früh erkennen und wiederholte Materialbestellungen vereinfachen; Rückrufe bis zur dokumentierten Verwendung verfolgen.
Artikel, Lagerorte, Mengeneinheiten, Mindestbestände, Beschaffungsvorschläge, Bestellungen, Wareneingänge und Verbrauch werden getrennt geführt. Umrechnungen sind ausdrücklich versioniert.
Bestandsänderungen entstehen aus nachvollziehbaren Bewegungen; Inventurkorrekturen benötigen Grund und Berechtigung. Keine frei editierbare Bestandszahl.
Chargen-/Verfallspflicht ist je Artikelprofil festgelegt. Gesperrte, zurückgerufene oder abgelaufene Chargen dürfen nicht regulär entnommen werden.
Rückrufe erzeugen Sperren, Bestandslisten, zu prüfende Verwendungen und Verantwortlichkeiten. Medizinische Verbrauchsbezüge werden nur an dafür berechtigte Personen gezeigt.
Kosten-/Lieferanteninformationen sind rollenabhängig; eine Bestellempfehlung erzeugt keinen unbegrenzten Auftrag.
Verantwortung
Lager/Hauswirtschaft arbeiten mit Material, Einkauf genehmigt nach Limiten, klinische Rückrufzuordnung bleibt bei Fachpersonen.
Automatisierung & KI
Regeln berechnen Mindestmengen und erzeugen Bestellentwürfe; KI kann dokumentierte Verbrauchstrends erklären. Freigabegrenzen, Mengen-/Chargenprüfung und Rückrufstatus sind deterministisch. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
Anlagen und Geräte erhalten UUIDv7, externe Inventarnummer, Standort, Klasse, Eigentümer, Handbücher, Wartungsplan und versioniertes Prüfprofil.
Wartungen erfassen Soll-/Ist-Termin, Prüferkompetenz, Ergebnis, Belege, Mängel, Einschränkungen und nächste Fälligkeit. Ein hochgeladenes PDF ersetzt keinen freigegebenen Prüfbefund.
Überfällige sicherheitsrelevante Prüfung sperrt das Gerät oder setzt nur die im freigegebenen Regelprofil zulässige begründete Einschränkung. Niemand kann allein durch neues Datum einen Mangel entfernen.
Störungen werden priorisiert, an qualifizierte Stellen zugeteilt und erst nach erforderlicher Wiederinbetriebnahmeprüfung geschlossen.
Verantwortung
Alle berechtigten Mitarbeitenden melden Störungen; Technik plant, qualifizierte Prüfer bestätigen; Einkauf/Inventarverwaltung pflegen Stammdaten ohne Prüfbefugnis.
Automatisierung & KI
Fälligkeiten und Eskalationen laufen regelbasiert. KI darf aus freigegebenen Handbüchern mit Quellen Hinweise entwerfen; weder Sicherheitsklassifikation noch Wiederinbetriebnahme wird autonom beschlossen. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
03 / PRAXISBEISPIEL
Störung an einem Küchenkühlgerät
01
Ein Mitarbeitender meldet den Mangel mit Standort und nachvollziehbarer Beschreibung.
02
Technik bewertet den Auftrag und setzt die zulässige Einschränkung am Gerät.
03
Betroffene Lagerungsbedingungen und Chargen werden durch die zuständigen Stellen geprüft.
04
Eine berechtigte Prüfung entscheidet über Wiederinbetriebnahme und dokumentiert den Nachweis.
Ein neues Wartungsdatum beseitigt keinen offenen Mangel. Küche und Lager sehen die nötigen betrieblichen Folgen; die Freigabe verlangt den passenden Prüfbefund.
SYSTEMABLAUF / Typischer Ablauf
Typischer Ablauf
01
Ein Ereignis oder eine geplante Wartung erzeugt einen zuständigen Betriebsauftrag.
02
Das Team führt die Arbeit aus und dokumentiert die erforderliche Kontrolle.
03
Freigabe, Bestand oder Gerätestatus werden mit dem zugehörigen Nachweis aktualisiert.
Fachlichen Ablauf räumlich ansehen +
M10 / ABLAUFSchritt für Schritt
BetriebsauftragWird übertragen
Illustratives Ablaufmodell
01Auftrag aufnehmen
→
INFORMATIONBetriebsauftrag
→
02Ausführen & prüfen
Ereignis · Ort · ZuständigkeitBereit zur Übergabe
Ein Ereignis oder eine geplante Wartung erzeugt einen zuständigen Betriebsauftrag.
Betriebsaufträge verbinden Wartung, Material und den freigegebenen Raumzustand.Welche Informationen werden übergeben?
01 → 02
Betriebsauftrag
Ereignis · Ort · Zuständigkeit
02 → 03
Durchführungsnachweis
Kontrolle · Material · Freigabe
DATENAUSTAUSCH / MODULVERBINDUNGEN
Schnittstellen im Zusammenhang.
M10 steht in der Mitte. Die Verbindungen zeigen, welche Module Informationen liefern oder übernehmen können, wenn diese für Ihre Einrichtung gewählt und eingerichtet sind. Wähle eine Verbindung, um ihren Datenumfang zu betrachten.
M10 / VERBINDUNGENModulübergreifender Austausch
ZimmerfreigabeWird übertragen
Versionierte Modulverträge
M10Dieses Modul
→
INFORMATIONZimmerfreigabe
→
M05Raumfreigabe
Reinigung, Sperre und überprüfter Zimmerzustand.Bereit zur Übergabe
Reinigung, Sperre und überprüfter Zimmerzustand. Die Freigabe aktualisiert die Belegbarkeit.
Die Verbindungen zeigen fachliche Datenbeziehungen. Konkrete API-Verträge und Partneranschlüsse werden separat versioniert und freigegeben.
Bestand, Wartung und Auftragsstatus mit Datenstand.
Fachliche Regel
Kennzahl und Herkunft bleiben nachvollziehbar.
Die Modulanforderungen definieren den fachlichen Austausch. Jedes Modul verwaltet seine eigenen Daten; andere Module verwenden freigegebene, versionierte Verträge. Rechte, Mandant, Revision und Quittierung bleiben dabei erhalten.
Dieses nach Bedarf wählbare Modul ist Teil von Oronela in Fertigstellung. Funktionen, Zuständigkeiten und Schnittstellen bilden den festen Umfang. Die Finalisierung verbindet fachliche Abnahmen mit Rückmeldungen aus Pflegeeinrichtungen: Echte Bedürfnisse bestimmen die letzten Verbesserungen.
Abgleich mit den Modulanforderungen, dem Umsetzungsplan und der aktuellen Codebasis des Oronela-Systems: 1. Oktober 2026. Produktanforderungen M10-01–M10-04 · M10-A–C. Die folgenden Teilbereiche sind auf dieser Seite erläutert:
