Betriebswissen & KI-Assistenz

Betriebswissen einmal freigeben und am Arbeitsort mit gültiger Quelle wiederfinden.

SOPs, Handbücher, Formulare und Leitlinien tragen Eigentümer, Herkunft, Dokument-/Sprachrevision, Gültigkeit, Freigebende, Zugriffsbereich, Inhaltshash und Nachfolger. Dokumentrevision und Indexrevision sind getrennt.

Upload/OCR/Chunking und Embeddings laufen im privaten Bereich mit begrenzten Formaten/Ressourcen und kontrollierter Quarantäne. Mandanten, Quell-ACL und Rechteänderungen werden im Such-/Vektorindex berücksichtigt.

ACL-Prüfung erfolgt vor Retrieval zur Begrenzung der Kandidaten und nach Retrieval unmittelbar vor Kontext-/Antwortfreigabe mit aktuellen Rechten; Suchtreffer, Snippets, Zitate und Caches dürfen den Schutz nicht umgehen.

Nur für den Zweck freigegebene und gültige Wissensrevisionen dürfen als aktuell geltend erscheinen. Historische Suche ist ausdrücklich gekennzeichnet und separat berechtigt; zurückgezogenes Wissen wird zeitnah aus aktiven Kontexten entfernt.

Inhalte aus Dokumenten, OCR und externen Quellen gelten als Daten. Eingebettete Aufforderungen zum Ändern von Systemprompt, Rechten, Daten oder Tools dürfen keine Weisungsbefugnis erhalten.

Mehrsprachige Suche findet erlaubte Inhalte über Sprachgrenzen, zeigt aber Originalsprache, echte Quelle und Übersetzungsstatus. Automatische Übersetzung erzeugt keine neue fachliche Freigabe.

Zum Umfang gehören zusätzlich kuratierte medizinische Referenzquellen mit Lizenz, Ausgabe, Aktualität, Fachfreigabe und Rückzug sowie zeitliche/strukturierte Suche. Der erlaubte gesamte relevante Quellbestand muss erreichbar sein; ein begrenzter semantischer Trefferbestand darf nicht als vollständiger Verlauf erscheinen.

Verantwortung

Wissensautoren innerhalb ihrer Bereiche, benannte Fachfreigeber, Nutzer nur mit Quellberechtigung; KI-Servicekonto erhält keine mandantenübergreifende Lesebefugnis.

Automatisierung & KI

Metadaten-/Dubletten-/Ablaufvorschläge und lokale semantische Suche vereinfachen Pflege. Autor/Fachstelle bestätigt Gültigkeit und Freigabe; sprachliche Ähnlichkeit ist kein Beweis der Richtigkeit. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.

Schreib- und Suchaufwand reduzieren, während Aussagen, Originaldaten und Verantwortung nachvollziehbar bleiben.

Assistenz bietet wissensgestützte Frage/Antwort, Zusammenfassung zulässiger Akten-/Vorgangsteile, Diktatnachbearbeitung und Aufgabenentwurf mit sichtbarem Quellen-/Vorschlagsstatus. Zugriff auf Bewohnerkontext ist jeweils explizit.

Jede Anfrage bindet Mandant, Benutzer/Zweck, aktuelle Policy, Modell-/Tokenizer-/Laufzeitrevision, Quantisierung, Parameter, Promptvorlage und genutzte Quellrevisionen; keine unbeabsichtigte Übernahme des vorherigen Bewohners.

Exakte notwendige Eingaben, bereitgestellter Kontext, Ausgabe und Freigabeentscheidung werden gemäss geschütztem Nachweiskonzept verschlüsselt aufbewahrt; Betriebslogs enthalten keine freien Gesundheitsdaten. Retention/Löschung folgen dem genehmigten Konzept.

Fehlende Quellen, Widerspruch, Modell-/GPUfehler, Abbruch und Zeitüberschreitung besitzen klare Zustände. Kein erfundener Quellenbeleg, kein stiller Wechsel zu öffentlicher KI und kein automatisches Speichern generierter Beobachtung als Tatsache.

Diktat behält bis zur definierten Verarbeitung/Löschung kontrolliert den erforderlichen Originalbezug; Sprecher- und Bewohnerzuordnung muss vor fachlicher Übernahme geprüft sein. Einheiten, Zahlen und Negationen dürfen nicht unbemerkt „korrigiert“ werden.

Antwortsprache folgt Benutzersprache; klinische Originaleinträge bleiben unverändert. Übersetzung oder vereinfachte Erklärung benötigt die vorgesehene fachliche Validierung vor verbindlicher Verwendung.

Verantwortung

Fach-/Betriebsnutzer entsprechend Kontext und Zweck, fachliche Prüfer gemäss Zielaktion, Modellbetrieb nur mit notwendiger technischer Sicht. Auditoren erhalten gesondert autorisierten Nachweiszugang.

Automatisierung & KI

Lokale Qwen-Assistenz erzeugt Entwürfe; Aufnahme eines Diktats kann den passenden Entwurfsprozess starten. Mensch bestätigt den tatsächlichen Inhalt; klinisch hochwirksame Entscheidungen bleiben ausserhalb nicht freigegebener Zweckbestimmung. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.

Von einem sprachlichen Anliegen zu prüfbaren, vorbefüllten Fachaktionen kommen und Modelländerungen kontrolliert freigeben.

Versionierter Werkzeugkatalog definiert erlaubten Fachcommand, Schema, Zweck, Berechtigungen, Risikoklasse, menschliche Bestätigung, Nebenwirkungen, Idempotenz und Vorschau. Kein freies SQL, Shell oder beliebiger Netzwerkzugriff aus Modelltext.

Vorschlag, Nutzerbestätigung und tatsächliche Ausführung sind getrennt. Autorisierung, Kompetenz, Quellrevisionen und Fachregeln werden bei Ausführung erneut geprüft; Bestätigung ist an konkrete Parameter/Revision gebunden.

Zulässige risikoarme Automatik läuft nur über vorab freigegebene deterministische Workflowregel mit engem Umfang. Medikations-/Nüchternanordnungen, Rollenvergabe, Dienstregel-Ausnahmen und Auditänderungen werden nicht autonom vom Sprachmodell beschlossen.

Jede Modell-/Prompt-/Retrieval-/Toolrevision besitzt Zweck, Evaluationsfallset, repräsentative freigegebene Sprachen, Angriffs-/Fehlerklassen, unabhängige Beurteilung und Releaseentscheidung. Modellgewichte haben keine klassische Code-Coverage.

Nicht bestandene Evaluation blockiert die neue Revision; Rücknahme und Abschaltung der Assistenz lassen Fachkern, Audit und Rechte intakt. Bereits ausgeführte Fachbefehle werden nicht durch Modellrollback rückgängig gemacht.

Nutzer können einen übernommenen Entwurf korrigieren; Rückmeldungen für Verbesserung sind zweckgebunden. Kein stilles Training mit Bewohner-/Mitarbeitendendaten oder Export an öffentliche Anbieter.

PAI-002/004/009/012–Für persönliche Agenten gilt: Freigabeumfang und Delegation sind begrenzt und widerrufbar. Aktuelle Nutzerrechte sind die Obergrenze, kein pauschaler Auftrag für alle technisch möglichen Aktionen. Klinische Vorschläge benötigen ihren freigegebenen Zweck; die Frage allein dokumentiert weder eine Gabe noch eine neue Verordnung.

Die klinische Fallfunktion wird durch das freigegebene Funktionsprofil aktiviert. Freitext, Modellklassifikation oder ein Wechsel in einen allgemeinen Chatmodus dürfen keine nicht freigegebene bewohnerbezogene Therapieassistenz aktivieren.

Verantwortung

Fachnutzer bestätigen nur eigene erlaubte Aktionen; unabhängige fachliche/Sicherheitsverantwortliche genehmigen Werkzeuge/Modelle. System-/GPUadmin besitzt keine automatische klinische Freigabefähigkeit.

Automatisierung & KI

Beispiele: Aufgabenentwurf, zulässige Terminanfrage oder Ferienwunsch vorbefüllen, jeweils mit originalem Anliegen, Parametern und Bestätigung. Terminbestätigung/Urlaubsfreigabe bleibt beim zuständigen Modul und dessen Regeln. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Assistenzbereich, dessen Möglichkeiten den aktuellen Rechten entsprechen.

Gespräche und Aufträge werden persönlich getrennt geführt. Pflege, Küche, HR und Administration erreichen die jeweils erlaubten Quellen und Werkzeuge. Ein technisches KI-Konto mit weiterreichendem Zugriff erweitert die Rechte der fragenden Person nicht.

Jeder Auftrag bindet Benutzer, Einrichtung, Zweck und sichtbaren Fachkontext. Bei mehreren Bewohnerfenstern bleiben Quellen, Entwürfe und spätere Werkzeugantworten dem richtigen Bewohner zugeordnet. Eine Übernahme in einen anderen Vorgang verlangt eine ausdrückliche Prüfung.

Gespeicherte Chats, persönliche Assistenzpräferenzen und abgeleitete Erinnerungen werden geschützt und nach freigegebenen Fristen verwaltet. Kollegen oder HR erhalten keinen pauschalen Zugriff auf persönliche Gespräche. Ein Chat wird weder unbemerkt zur alleinigen klinischen Akte noch zum Trainingsdatensatz.

Ein Rechteentzug oder Kontextwechsel betrifft laufende Suche, Streaming, gespeicherte Antworten und Erinnerungen. Ein alter Gesprächsverlauf darf nicht als Umweg in eine inzwischen gesperrte Akte dienen. Vor Ausgabe und jeder Werkzeugaktion werden Rechte und Quellen erneut geprüft.

Der Agent kann beispielsweise einen Ferienwunsch, eine zulässige Terminanfrage oder einen Aufgabenentwurf vorbereiten. Vorschau, Bestätigung und Ausführung bleiben separate Schritte. Eine Frage allein erteilt keinen Auftrag zum Versand, zur Medikamentengabe, Signatur oder verbindlichen Zuteilung.

Such- und Werkzeugschritte sind begrenzt und kontrolliert wiederaufnehmbar. Fehler des lokalen Modells oder der GPU werden sichtbar; es gibt keinen stillen Wechsel zu einem öffentlichen KI-Anbieter. Die manuelle Fachfunktion bleibt verfügbar.

Verantwortung

Jede Person nutzt die eigene Assistenz innerhalb ihres aktuellen Aufgabenbereichs. Kritische Freigaben verbleiben bei den zuständigen Fachpersonen.

Automatisierung & KI

Der Agent arbeitet über dieselben Fachbefehle und Prüfungen wie die Benutzeroberfläche. Freigegebene Quellen, Vorschlag, Entscheidung und Wirkung bleiben nachvollziehbar. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.

Verbindung & Offline

Private Inferenz benötigt die lokalen Dienste. Ohne verfügbare Verbindung wird keine verbindliche Agentaktion bestätigt.

Die Assistenz stellt den dokumentierten Verlauf zusammen und macht Quellen, Lücken und Vergleichsgrenzen sichtbar.

Die Suche kombiniert strukturierte Beobachtungen, tatsächliche Durchführungen, Freitext, Anordnungen und berechtigte Dokumente. Zeitliche Abfragen und vollständige Seitendurchläufe ergänzen die semantische Suche. Wenige ähnliche Treffer reichen nicht für die Aussage, die gesamte Akte sei geprüft worden.

Der geprüfte Zeitraum, erreichte Quellen und fehlende Bereiche werden als Abdeckung ausgewiesen. Ein unterbrochener Import, fehlender Zugriff oder abgebrochene Suche wird als Lücke erklärt. «Nicht dokumentiert» bleibt von einem ausdrücklich verneinten klinischen Befund getrennt.

Die Darstellung unterscheidet aktuellen Aktenstand, frühere vergleichbare Episoden, heute gültige bewohnerbezogene Grundlagen, fachliche Einordnung und nächste zulässige Schritte. Frühere Massnahmen und dokumentierte Wirkungen nennen Datum, Quelle und Revision; fehlende Wirkungsbelege bleiben erkennbar.

Betriebswissen, kuratierte medizinische Referenzquellen, Bewohnerakten und im Modell erlerntes Wissen werden getrennt gekennzeichnet. Eine Aussage nennt ihre tatsächlich unterstützende Quelle. Allgemeines Modellwissen gilt weder als aktuelle Leitlinie noch als neue ärztliche Anordnung.

Ein früher eingesetztes Medikament oder ein damals dokumentierter Verlauf erzeugt keine heutige Therapieentscheidung. Fehlende aktuelle Beobachtungen führen zu Rückfragen oder einer begrenzten Antwort. Der freigegebene dringliche Eskalationsweg darf nicht auf eine lange Historienanalyse warten.

Klinische Assistenzfunktionen werden nur für eine ausdrücklich freigegebene Zweckbestimmung aktiviert. Quellen-, Kontext- und Ausgabeprüfung gelten auch vor einer fachlich nutzbaren Darstellung. Ungeprüfte Streamingausgaben werden nicht als freigegebene Behandlungsempfehlung präsentiert.

Verantwortung

Berechtigte Fachpersonen prüfen die quellengebundene Zusammenstellung. Diagnostik, Therapie und klinische Freigaben bleiben in den jeweiligen Fachprozessen.

Automatisierung & KI

Die KI hilft beim Auffinden und Zusammenführen belegter Informationen. Sie erfindet keine Beobachtungen, bestätigt keine Wirkungen und erstellt keine eigenständige Verordnung. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.

Verbindung & Offline

Die Analyse benötigt aktuelle erlaubte Quellen und den privaten Modellbetrieb. Bei unvollständigen Daten wird die Aussage ausdrücklich begrenzt.