Die 18 Module bilden den Funktionskatalog, keine Pflichtauswahl. Sie entscheiden, welche Bereiche Ihre Einrichtung nutzt. KI wird ausschliesslich auf Wunsch aktiviert. Fachliche Abhängigkeiten und die Finalisierung werden in den Modulseiten beschrieben.
01 / IM ALLTAG
Aufgaben und Zuständigkeit.
Dieses Modul wählen Sie nach dem Bedarf Ihrer Einrichtung. Die beschriebenen Schnittstellen werden für die gewählten Bereiche eingerichtet. KI-Unterstützung steht ausschliesslich auf Wunsch zur Verfügung und verarbeitet Daten auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
Termine werden als koordinierter Ablauf mit Vorbereitung, Begleitung, Transport und Dokumenten geführt. Interne Aufgaben und externe Buchungszustände bleiben verbunden. So sehen Mitarbeitende, was bestätigt ist, welche Ressourcen fehlen und wer eine offene Rückfrage bearbeiten muss.
Eine Änderung kann mehrere Teams betreffen: Ein verschobener Arzttermin verändert möglicherweise Fahrt, Begleitung, Erinnerung und Verpflegung. Das Modul verfolgt diese Folgeänderungen mit ihrem jeweiligen Bestätigungsstand. Klinische Vorbereitung wird aus der zuständigen Anordnung übernommen und nicht aus Terminart oder Uhrzeit abgeleitet.
Quelle, Voraussetzung, Kompetenz, Verantwortung, Vertretung, Fälligkeit und belegtes Abschlusskriterium.
Vorbereitungsplan
Bestätigte Anordnung und verbundene Aufträge mit Revision, gültigem Zeitfenster und offenem Änderungsbedarf.
02 / FUNKTIONSUMFANG DES MODULS
Was dieses Modul umfasst.
3 fachliche Teilbereiche verbinden die Aufgaben dieses Moduls. Die folgenden Abschnitte erläutern Inhalt, Bearbeitung und Verantwortung.
01
Termine, Ressourcen und externe Buchungszustände
Einen Termin einmal erfassen und Transport, Begleitung, Unterlagen und externe Bestätigung direkt daran verfolgen.
Termin mit Bewohner, Teilnehmern, Ort, Standortzeitzone, Dauer, Begleitung, Transport, Vorbereitung und freigegebenen Dokumenten verbinden; externe Stelle und Kontaktkanal getrennt von internen Personen führen.
Angefragt, bestätigt, verschoben, abgesagt und unklar getrennt darstellen. Versand/technischer Empfang einer Anfrage ist keine fachliche Terminbestätigung.
Kollisionen mit Bewohner, Personal, Raum und Fahrzeug prüfen. Welche Ressourcen verbindlich reserviert sind und welche nur angefragt wurden, muss je Position sichtbar sein.
Externe Rückmeldung mit Quelle, Zeitpunkt und Referenz zuordnen. Freitext/Telefonrückmeldung verlangt berechtigte Bestätigung der strukturierten Werte.
Zeitzonen, Sommerzeitwechsel, halboffene Intervalle und Serienterminänderungen explizit modellieren; eine einzelne Ausnahme darf nicht unbemerkt die ganze Serie verändern.
Kalenderexport und Teilnehmeransicht minimieren Bewohnerdaten; kein Gesundheitsinhalt in frei zugänglichen Kalenderlinks oder ungeschützten E-Mails.
Verantwortung
Terminadministration und zugeteilte Pflege planen; Mitarbeitende bestätigen eigene Begleitung innerhalb ihrer Kompetenz; externe Stellen erhalten eng begrenzte Buchungsinformationen.
Automatisierung & KI
KI wandelt Telefon-/Dokumentnotizen in Terminentwürfe um und formuliert Buchungsanfragen. Bestätigte Uhrzeit, Ort und Vorbereitung erfordern verifizierte Quelle; keinerlei Erfindung bei fehlender Antwort. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
Verbindung & Offline
Zugewiesene Termine mit Datenstand lesen und Anfrageentwurf lokal erfassen; externe Buchungsbestätigung und verbindliche Ressourcenreservierung online.
02
Aufgaben, Quittierung und Eskalation
Wiederkehrende Koordination automatisieren und sicherstellen, dass jede offene Aufgabe eine zuständige Person und einen überprüfbaren Abschluss besitzt.
Aufgaben mit Quelle, Abhängigkeiten, Fälligkeit, Priorität, verantwortlicher Person/Rolle, Vertretung, benötigter Kompetenz und Abschlusskriterium führen.
Erstellen, zuweisen, anbieten, übernehmen, begonnen, blockiert, fachlich erledigt und abgebrochen unterscheiden. Push/Lesebestätigung ist weder Übernahme noch Erledigung.
Abhängigkeitsgraph auf Zyklen prüfen und nicht erfüllte Voraussetzung sichtbar machen. Kritische Aufgaben dürfen keinen ungesicherten automatischen Abschluss erhalten.
Serverseitige Fristen, Wiederholung und Eskalationsketten versionieren; keine Abhängigkeit von dauerhaft geöffnetem Browser oder garantiertem Mobilepush.
Automatisch erzeugte Aufgabe hat stabile fachliche Deduplikationsreferenz aus Quelle/Revision/Aufgabentyp. Neue Quelle kann invalidieren, aber bereits dokumentierte Leistung nicht löschen.
Quittierung und Ausführung müssen aktuelle Rechte/Kompetenz und Quellrevision prüfen; Vertreterwechsel führt zu nachvollziehbarer Übergabe.
Verantwortung
Aufgabenersteller nur innerhalb eigener Fachdomäne; zuständige Personen nehmen zulässige Aufgaben an; Leitung verwaltet Eskalationsketten im Umfang ihrer Befugnis.
Automatisierung & KI
KI strukturiert Aufgabenentwürfe, bündelt offene Rückfragen und schlägt Zuständigkeiten vor. Sie darf Fristen/Kompetenzen nicht umgehen und keine Erledigung aus einer Nachricht vermuten. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
Verbindung & Offline
Nichtkritische Nachweise lokal vorläufig erfassbar; verbindliche Zuweisung, Delegation, kritische Erledigung und Friständerung online. Sync prüft heutige Rechte und Fachstatus, bewahrt nötigen Klärungsnachweis.
03
Bestätigte Vorbereitung und koordinierte Terminänderungen
Arzttermin, klinische Vorbereitung, Transport, Begleitung und Verpflegung aus bestätigten Angaben koordinieren und bei Änderungen zuverlässig nachführen.
Nüchternheit und andere klinische Vorbereitungen ausschliesslich aus bestätigter Anordnungsrevision mit Quelle, Gültigkeitsfenster, Ausnahmen und zuständiger Fachperson übernehmen.
Morgendlicher Termin, vermutete Untersuchungsart und KI-Ausgabe begründen keine Einschränkung. Unklare Freitextanweisung erzeugt Rückfrage und offenen Zustand.
Ablaufrevision bindet Termin, Anordnung, Transport, Begleitung, Dokumente und Verpflegungsanforderung. Abhängige Aufträge erhalten Quellrevision und stabile Idempotenzreferenz.
Terminverschiebung/Storno oder neue Anordnung invalidiert betroffene offene Aufträge und fordert nötige erneute Bestätigung. Bereits ausgeführte Fahrt, Essensübergabe oder Information bleibt als Tatsache erhalten und erzeugt erforderliche Korrekturaufgabe.
Erlaubter Verzehrzeitpunkt darf nur aus bestätigter Quelle kommen; offene Freigabe nach Untersuchung wird als solche weitergegeben, nicht aus Terminende berechnet.
Änderungen über Module werden als überwachte Zustandsfolge mit Retry/Klärfall geführt; keine behauptete verteilte Alles-oder-nichts-Transaktion. Noch nicht bestätigte Folgeänderung bleibt sichtbar.
KI extrahiert unklare Angaben als Vorschlag und formuliert Rückfragen, Ablaufübersichten und Änderungszusammenfassungen. Deterministische Regeln erzeugen die Folgeaufträge nur aus freigegebenen Quellen. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
Verbindung & Offline
Freigegebene Ablaufansicht lesen und nichtkritische Notiz vorläufig erfassen. Anordnungsübernahme, Verzehrfreigabe und verbindliche Termin-/Folgeänderung online; Cache trägt Stand und Warnung.
03 / PRAXISBEISPIEL
Arzttermin wird kurzfristig verschoben
01
Eine berechtigte Person bestätigt die neue Uhrzeit aus der externen Rückmeldung.
02
Transport, Begleitung und offene Erinnerungen werden auf den neuen Stand geprüft.
03
Klinische Vorbereitungen und Auswärtsverpflegung werden anhand ihrer bestätigten Quellen neu abgestimmt.
04
Die zuständigen Teams quittieren die betroffenen Folgeänderungen.
Bereits ausgeführte Fahrt oder Essensübergabe bleiben als Tatsache sichtbar. Noch offene Bestätigungen werden als Klärbedarf angezeigt, bis der neue Ablauf tatsächlich abgestimmt ist.
SYSTEMABLAUF / Typischer Ablauf
Typischer Ablauf
01
Ein Termin wird mit Zeitraum, Bewohner und zuständiger Stelle bestätigt.
02
Der Termin erzeugt einen eigenen Transportauftrag mit Zuständigkeit und Rückmeldung.
03
Begleitung und Vorbereitung erhalten eigene Aufgaben; Änderungen und Erledigung werden einzeln nachgeführt.
Fachlichen Ablauf räumlich ansehen +
M07 / ABLAUFBewohner · Pflege · Arzt
TransportauftragWird übertragen
Illustratives Ablaufmodell
01Termin bestätigen
→
INFORMATIONTransportauftrag
→
02Transport koordinieren
Termin · Ziel · ZuständigkeitBereit zur Übergabe
Ein Termin wird mit Zeitraum, Bewohner und zuständiger Stelle bestätigt.
Ein Termin verzweigt sich in zuständige Folgeaufträge für Transport und Begleitung.Welche Informationen werden übergeben?
01 → 02
Transportauftrag
Termin · Ziel · Zuständigkeit
01 → 03
Begleitauftrag
Vorbereitung · Person · Fälligkeit
DATENAUSTAUSCH / MODULVERBINDUNGEN
Schnittstellen im Zusammenhang.
M07 steht in der Mitte. Die Verbindungen zeigen, welche Module Informationen liefern oder übernehmen können, wenn diese für Ihre Einrichtung gewählt und eingerichtet sind. Wähle eine Verbindung, um ihren Datenumfang zu betrachten.
M07 / VERBINDUNGENModulübergreifender Austausch
VorbereitungsauftragWird übertragen
Versionierte Modulverträge
M07Dieses Modul
→
INFORMATIONVorbereitungsauftrag
→
M02Pflegeauftrag
Vorbereitung, zuständige Person und tatsächliche Durchführung.Bereit zur Übergabe
Vorbereitung, zuständige Person und tatsächliche Durchführung. Fachliche Vorbereitung wird von der zuständigen Person bestätigt.
Die Verbindungen zeigen fachliche Datenbeziehungen. Konkrete API-Verträge und Partneranschlüsse werden separat versioniert und freigegeben.
Terminänderung, Abwesenheit und vorbereitete Verpflegung.
Fachliche Regel
Änderungen lösen eine Prüfung abhängiger Bestellungen aus.
Die Modulanforderungen definieren den fachlichen Austausch. Jedes Modul verwaltet seine eigenen Daten; andere Module verwenden freigegebene, versionierte Verträge. Rechte, Mandant, Revision und Quittierung bleiben dabei erhalten.
Dieses nach Bedarf wählbare Modul ist Teil von Oronela in Fertigstellung. Funktionen, Zuständigkeiten und Schnittstellen bilden den festen Umfang. Die Finalisierung verbindet fachliche Abnahmen mit Rückmeldungen aus Pflegeeinrichtungen: Echte Bedürfnisse bestimmen die letzten Verbesserungen.
Abgleich mit den Modulanforderungen, dem Umsetzungsplan und der aktuellen Codebasis des Oronela-Systems: 1. Oktober 2026. Produktanforderungen M07-01–M07-05 · M07-A–C. Die folgenden Teilbereiche sind auf dieser Seite erläutert:
