Die 18 Module bilden den Funktionskatalog, keine Pflichtauswahl. Sie entscheiden, welche Bereiche Ihre Einrichtung nutzt. KI wird ausschliesslich auf Wunsch aktiviert. Fachliche Abhängigkeiten und die Finalisierung werden in den Modulseiten beschrieben.
01 / IM ALLTAG
Aufgaben und Zuständigkeit.
Dieses Modul wählen Sie nach dem Bedarf Ihrer Einrichtung. Die beschriebenen Schnittstellen werden für die gewählten Bereiche eingerichtet. KI-Unterstützung steht ausschliesslich auf Wunsch zur Verfügung und verarbeitet Daten auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
Belegungsmanagement verbindet räumliche Ressourcen mit Interessenten, Reservierungen und tatsächlichen Aufenthalten. Gebäude, Zimmer, Betten und Ausstattung werden zeitabhängig geführt. Die organisatorischen Standorte und Stationen stammen aus M15; das Modul ergänzt deren physische Plätze und Belegbarkeit.
Für eine verlässliche Platzzusage reicht ein freies Feld im Kalender nicht aus. Sperrungen, Reinigung, Ausstattung, Platzanforderungen und konkurrierende Reservierungen müssen gemeinsam geprüft werden. Die Betriebsübersicht unterscheidet Planbelegung, tatsächliche Anwesenheit und die nach gültigem Tarif abrechenbare Belegung.
Welche Informationen das Modul führt
Bereich
Inhalt und Bedeutung
Ressource und Sperrung
Bett, Zimmer, Ausstattung, Zeitraum und nachvollziehbarer Zustand der Belegbarkeit.
Interessent und Reservierung
Gewünschter Platz, Zeitraum, Anforderungen, Verantwortung und Ablauf einer vorläufigen Zusage.
Belegungsintervall
Definitive Zuordnung mit Aufenthaltsbezug, kontrollierter Verlegung und historischer Gültigkeit.
02 / FUNKTIONSUMFANG DES MODULS
Was dieses Modul umfasst.
3 fachliche Teilbereiche verbinden die Aufgaben dieses Moduls. Die folgenden Abschnitte erläutern Inhalt, Bearbeitung und Verantwortung.
01
Räumliche Ressourcen, Ausstattung und Belegbarkeit
Eine verlässliche aktuelle Sicht auf freie, gesperrte und gereinigte Plätze schaffen und telefonische Rückfragen zwischen Planung und Hauswirtschaft reduzieren.
Gebäude, Zimmer, Bett und Ausstattungsmerkmale mit zeitlicher Gültigkeit führen. Organisatorische Standorte/Stationen gehören ausschliesslich M15-A; M05 referenziert deren IDs/Revisionen und besitzt die physische Zuordnung. Es entsteht kein zweiter Standort-/Stationsstamm. Umbenennung ändert historische Standortangaben nicht.
Belegbarkeit aus aktiver Ressource, Sperrzeitraum, Reinigungs-/Freigabestatus und freigegebenen betrieblichen Einschränkungen deterministisch ableiten; unbekannter Status ist nicht automatisch verfügbar.
Sperrungen mit Grundkategorie, Zeitraum, verantwortlicher Stelle und Nachweis verwalten. Technische/infektionsbezogene Detailgründe nur zweckberechtigten Rollen zeigen.
Reinigung angefordert, in Arbeit, abgeschlossen und freigegeben unterscheiden; Definition notwendiger Freigaben versionieren. Gesperrte Plätze bleiben im Plan sichtbar, aber regulär nicht buchbar.
Zeitintervalle mit Zeitzone des Standorts und klaren Grenzen modellieren; neue Ausstattung und temporäre Ausserbetriebnahme werden als Revisionen geführt.
Verantwortung
Belegungsadministration verwaltet Ressourcen; Hauswirtschaft bestätigt zugewiesene Reinigung; Technik bestätigt ihren Freigabeteil; Fachpersonen setzen zulässige fachliche Sperren. Keine vollständigen Diagnosen in betrieblichen Ansichten.
Automatisierung & KI
KI kann Störungsbeschreibung strukturieren und passende Auftragsvorlagen vorschlagen. Sie hebt keine Sperre auf und erklärt kein Bett als gereinigt; deterministische Verfügbarkeit funktioniert ohne KI. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
Verbindung & Offline
Status lokal lesen mit Zeitstand, Arbeitsnotiz vorläufig erfassen; verbindliche Belegbarkeits-/Sperrungsfreigaben online. Offlineanzeige kann keine Reservierungszusage erteilen.
02
Warteliste, Reservierung und definitive Platzzuweisung
Interessenten und Belegungswünsche in einen kontrollierten Ablauf führen und passende Plätze ohne Doppelbelegung finden.
Interessent, Wartelistenposition, gewünschter Zeitraum, vorläufige Reservierung, definitive Belegung, Verlegung und Abwesenheitsbezug getrennt führen; Interessenten sind nicht automatisch aufgenommene Bewohner.
Fachliche Platzanforderungen und freigegebene Wünsche als minimierte Constraints übernehmen, beispielsweise Ausstattung oder Unterstützungsbedarf. Diagnosen bleiben verborgen, wo die Planungsentscheidung nur einen Bedarfscode benötigt.
Belegungsintervalle transaktional gegen überlappende definitive Zuteilung und wirksame Sperrung absichern. Reine UI-Prüfung oder spätes Event allein reicht nicht.
Vorläufige Reservierung besitzt Ablauf und Verantwortung; abgelaufene Reservierung wird nicht als verbindliche Zusage angezeigt. Verlängerung prüft aktuelle Konkurrenz erneut.
Verlegung referenziert Quell-/Zielbelegung und kontrollierte Bestätigung; bei Teilfehlern bleibt ein nachvollziehbarer Vorgang offen. Keine verdeckte Freigabe des Ausgangsplatzes vor gesicherter fachlicher Übergabe.
Wunschkonflikte begründet anzeigen; harte fachliche Constraints können nicht durch KI-Ranking oder Komfortwunsch aufgehoben werden.
KI erklärt passende Kandidaten und strukturiert Wünsche. Ranking muss die freigegebenen Kriterien offenlegen; Platzfreigabe und Allokation bleiben deterministisch geprüft und ausdrücklich bestätigt. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
Verbindung & Offline
Planentwurf und vorgemerkter Wunsch lokal möglich; Reservierungszusage, definitive Bettzuteilung und Verlegungsbestätigung onlinepflichtig.
03
Belegungsprognose, Abwesenheit und Kennzahlen
Planung, tatsächliche Anwesenheit und tarifabhängige Belegung verständlich auseinanderhalten und Kapazitätsengpässe früh erkennen.
Planbelegung, tatsächliche Aufenthalts-/Anwesenheitsbelegung und abrechenbare Belegung als getrennte Metriken mit Definition, Zeitraum und Datenstand ausweisen.
Spitalabwesenheit und freigehaltenes Bett werden nach wirksamer Vertrags-/Tarifregel projiziert; keine pauschale gesetzliche Behandlung erfinden. Fachliche Tarifhoheit bleibt bei M11.
Jede Kennzahl und Prognose lässt sich auf Ressourcen-, Reservierungs-, Aufenthalts- und Tarifrevisionen zurückführen; zukünftige Erwartung ist als Prognose gekennzeichnet.
Korrekturen erzeugen neu berechnete Projektion mit nachvollziehbarer Differenz und Zeitpunkt. Bereits versandte Abrechnung wird nicht durch Neuberechnung still geändert.
Engpasshinweise informieren zuständige Planung und können Aufgaben vorschlagen; sie ändern weder Belegung noch Personalplan. Export zeigt freigegebene Definition und Berechtigungsumfang.
Verantwortung
Belegungsleitung und Heimleitung erhalten erlaubte Kennzahlen; operative Abrechnung erhält ihre notwendigen Einzelbezüge; weitere Mitarbeitende keine breiten Bewohnerlisten.
Automatisierung & KI
KI erläutert Engpässe und fasst belegte Ursachen zusammen. Prognoseannahmen werden offengelegt; tatsächliche Kennzahlen und abrechenbare Werte deterministisch berechnet, keine LLM-Tarifentscheidung. KI-Funktionen setzen die gewünschte Aktivierung voraus. Die Verarbeitung bleibt auf eigenen Oronela-Servern in der Schweiz.
Verbindung & Offline
Nur vorbereiteten, berechtigten Snapshot lesen; neue Berechnung/Export/entscheidungswirksame Planung online. Datenstand bleibt jederzeit sichtbar.
03 / PRAXISBEISPIEL
Zimmerwechsel mit anschliessender Reinigung
01
Die Planung reserviert einen geeigneten verfügbaren Zielplatz.
02
Die Verlegung wird mit der Aufnahmeadministration kontrolliert bestätigt.
03
Für das bisherige Zimmer entsteht ein Hauswirtschaftsauftrag.
04
Nach Ausführung und erforderlicher Kontrolle bestätigt M05 die erneute Belegbarkeit.
Der Ausgangsplatz wird erst innerhalb des gesicherten Ablaufs frei. Ein erledigter Reinigungsauftrag und eine bestätigte Zimmerfreigabe bleiben getrennte Schritte.
SYSTEMABLAUF / Typischer Ablauf
Typischer Ablauf
01
Eignung, Verfügbarkeit und freigegebener Zimmerzustand werden für den Zeitraum geprüft.
02
Die Reservation verbindet den vorgesehenen Aufenthalt mit der räumlichen Ressource.
03
Die definitive Zuweisung führt Eintritt und Verlegung weiter; die Zimmerfreigabe ermöglicht die nächste Belegung.
Fachlichen Ablauf räumlich ansehen +
M05 / ABLAUFBewohner · Pflege
Verfügbarer PlatzWird übertragen
Illustratives Ablaufmodell
01Platz prüfen
→
INFORMATIONVerfügbarer Platz
→
02Reservieren
Zimmer · Eignung · ZeitraumBereit zur Übergabe
Eignung, Verfügbarkeit und freigegebener Zimmerzustand werden für den Zeitraum geprüft.
Reservation und Aufenthalt greifen ineinander; die Zimmerfreigabe schliesst den Kreislauf.Welche Informationen werden übergeben?
01 → 02
Verfügbarer Platz
Zimmer · Eignung · Zeitraum
02 → 03
Bestätigte Reservation
Aufenthalt · Ressource · Eintritt
03 → 01
Zimmerfreigabe
Austritt · Reinigung · Belegbarkeit
DATENAUSTAUSCH / MODULVERBINDUNGEN
Schnittstellen im Zusammenhang.
M05 steht in der Mitte. Die Verbindungen zeigen, welche Module Informationen liefern oder übernehmen können, wenn diese für Ihre Einrichtung gewählt und eingerichtet sind. Wähle eine Verbindung, um ihren Datenumfang zu betrachten.
M05 / VERBINDUNGENModulübergreifender Austausch
Platz & ReservationWird übertragen
Versionierte Modulverträge
M05Dieses Modul
→
INFORMATIONPlatz & Reservation
→
M01Aufenthalt & Zuweisung
Reservation, Eintritt, Verlegung und Abwesenheit.Bereit zur Übergabe
Reservation, Eintritt, Verlegung und Abwesenheit. Doppelte Belegungen werden verhindert.
Die Verbindungen zeigen fachliche Datenbeziehungen. Konkrete API-Verträge und Partneranschlüsse werden separat versioniert und freigegeben.
Definition und Zeitraum jeder Kennzahl bleiben sichtbar.
Die Modulanforderungen definieren den fachlichen Austausch. Jedes Modul verwaltet seine eigenen Daten; andere Module verwenden freigegebene, versionierte Verträge. Rechte, Mandant, Revision und Quittierung bleiben dabei erhalten.
Dieses nach Bedarf wählbare Modul ist Teil von Oronela in Fertigstellung. Funktionen, Zuständigkeiten und Schnittstellen bilden den festen Umfang. Die Finalisierung verbindet fachliche Abnahmen mit Rückmeldungen aus Pflegeeinrichtungen: Echte Bedürfnisse bestimmen die letzten Verbesserungen.
Abgleich mit den Modulanforderungen, dem Umsetzungsplan und der aktuellen Codebasis des Oronela-Systems: 1. Oktober 2026. Produktanforderungen M05-01–M05-04 · M05-A–C. Die folgenden Teilbereiche sind auf dieser Seite erläutert:
