Residenti e ammissione

Registrare una sola volta un'anagrafica verificata del residente e riutilizzare i dati autorizzati esclusivamente per le finalità previste; ridurre inserimenti ripetuti e scambi di identità.

Gestire identità del residente, identificativi esterni con emittente, contatti, enti pagatori, consensi e facoltà di rappresentanza con intervallo di validità e revisione. Le modifiche non possono sovrascrivere gli stati storici e i poteri validi all'epoca.

La registrazione dell’identità distingue tra verificata, non verificata e incompleta; nome o data di nascita da soli non costituiscono un’identità. I numeri dei residenti sono attributi visualizzabili, non chiavi tecniche.

Registrare in forma strutturata e, come integrazione, in testo libero biografia, lingua di comunicazione preferita, ausili comunicativi, preferenze personali e desideri espressamente formulati; la fonte e lo scopo autorizzato devono essere definiti.

Fornire proiezioni con precisione a livello di campo per cure, cucina, accompagnamento e amministrazione. La lingua del residente e quella dell'utente sono attributi distinti; un profilo residente non modifica mai la lingua dell'interfaccia della persona autenticata.

Gestire le rappresentanze con ambito, evidenze, inizio, fine ed eventuali effetti di revoca. Ogni utilizzo verifica la base giuridica attuale; l'evidenza storica resta disponibile.

Responsabilità

L’amministrazione dei residenti modifica i dati anagrafici; il personale di cura verifica le informazioni consentite dalla propria competenza; la verifica della protezione dei dati e della rappresentanza dispone di azioni delimitate; la cucina legge esclusivamente nutrizione e assegnazione. Nessun diritto generale di modifica per l’amministratore tecnico.

Automazione e IA

L'IA locale può trasformare documenti scansionati in una bozza con provenienza documentata e segnalare informazioni mancanti. Verifica dell'identità, rappresentanza, consenso e risoluzione dei conflitti restano confermati da persone; il processo manuale resta integralmente disponibile. Le funzioni IA presuppongono l’attivazione desiderata. Il trattamento resta sui server propri di Oronela in Svizzera.

Connessione e offline

È consultabile soltanto l'insieme minimo autorizzato di dati del residente, entro una concessione offline valida; è possibile creare bozze locali dei dati anagrafici. Verifica dell'identità, attivazione del consenso o della rappresentanza e autorizzazione di accesso aggiornata richiedono il collegamento online.

Eseguire ammissione e cambiamenti di stato come processi guidati con dati riutilizzati, responsabilità chiara e attività conseguenti tracciabili.

Rappresentare ammissione, trasferimento interno, assenza per ricovero ospedaliero, rientro, dimissione e decesso con orario dell’evento, fonte, persona responsabile e percorso di rettifica motivato.

Ammissione e trasferimento utilizzano una prenotazione del letto confermata da M05. Un processo in più fasi distingue richiesta, confermata, fallita e da chiarire; gli errori parziali non generano né un’occupazione errata né la perdita della responsabilità.

L'assenza non interrompe un'identità; i periodi di soggiorno restano tracciabili nel tempo. Un rientro non deve riattivare automaticamente i farmaci precedenti e i piani clinici.

Le liste di controllo per documenti, riconciliazione, ausili e informazione sono configurabili, versionate e indicano i ruoli responsabili. La completezza amministrativa non può simulare un'approvazione clinica.

La dimissione o il decesso determina la revoca delle prestazioni operative pianificate tramite eventi versionati; le prestazioni già eseguite non vengono cancellate. Un cambio di stato errato dispone di un percorso di rettifica regolamentato.

Responsabilità

L’amministrazione gestisce l’ammissione e la dimissione operative; personale di cura e medici confermano esclusivamente i propri passaggi clinici; la direzione del reparto è responsabile dei trasferimenti. La competenza clinica viene verificata per ogni azione.

Automazione e IA

L'IA riassume i documenti di ammissione e le questioni aperte e crea bozze di attività. Non conferma soggiorni, decessi, riconciliazioni farmacologiche o stati giuridici. Le funzioni IA presuppongono l’attivazione desiderata. Il trattamento resta sui server propri di Oronela in Svizzera.

Connessione e offline

La preparazione come bozza locale è consentita; ammissione, trasferimento, rientro e uscita vincolanti e le relative approvazioni dipendenti richiedono il collegamento online. Le registrazioni non sincronizzate sono visibilmente distinte dallo stato effettivo del soggiorno.

Individuare tempestivamente le registrazioni duplicate e risolverle mediante controllo a quattro occhi, senza perdere la provenienza medica o le identità precedenti.

Confronto dei candidati con corrispondenze e differenze spiegabili; nomi simili generano soltanto un caso da verificare. Regole e soglie sono versionate.

L'unificazione richiede identità di origine e destinazione specifiche e verificate, persone incaricate del controllo distinte e qualificate e l'approvazione delle revisioni esattamente confrontate.

Le identità delle fonti restano come riferimenti risolvibili di alias e provenienza. I riferimenti dei moduli vengono trattati tramite una porta versionata di risoluzione delle identità; nessun aggiornamento non verificato di tabelle in altri moduli.

Consensi, rappresentanze, allergie, soggiorni o prescrizioni contraddittori vengono evidenziati come conflitti professionali. L’unificazione non conferisce alcun consenso aggiuntivo e non adotta automaticamente l’interpretazione più pericolosa.

La rettifica di una fusione errata supporta un processo documentato di chiarimento e separazione con analisi delle conseguenze; le registrazioni storiche firmate rimangono inalterate e mostrano l’assegnazione originale.

Responsabilità

L'amministrazione dei residenti, adeguatamente formata, verifica; una seconda persona autorizzata e indipendente conferma; il personale specializzato chiarisce le incongruenze cliniche. La persona che presenta la proposta non può concedere entrambe le approvazioni.

Automazione e IA

L'IA può spiegare candidati e differenze, lavora soltanto con dati ammessi e registra le fonti. Ogni unificazione e rettifica resta una decisione umana controllata. Le funzioni IA presuppongono l’attivazione desiderata. Il trattamento resta sui server propri di Oronela in Svizzera.

Connessione e offline

Annotazione sul candidato salvata localmente come bozza; confronto con i dati attuali, approvazione, unificazione e rettifica esclusivamente online.