Intendance, matériel et technique

Créer automatiquement les tâches récurrentes de nettoyage et de blanchisserie ; transmettre les autorisations de chambre sans chaînes d’appels téléphoniques.

Les ordres de nettoyage, de blanchisserie, d’hygiène et les missions spéciales comportent un lieu, un type, une priorité, une période, des responsables, un remplacement et une liste de contrôle vérifiable.

Un départ, un changement de chambre ou une tâche d’hygiène génère des tâches sans doublons. Les événements contiennent uniquement les mesures de protection nécessaires, sans texte intégral libre du dossier de soins.

Les listes de contrôle et les obligations de vérification sont versionnées. L’achèvement par les exécutants est distinct du contrôle nécessaire et de l’autorisation d’occupation ; M05 reste responsable de l’occupation.

Les incidents, les travaux incomplets et les moyens de protection manquants créent des états motivés de blocage ou d’escalade plutôt que des messages automatiques de réussite.

Responsabilité

L’intendance réalise le travail attribué, le contrôle suit le profil de compétences et la direction de l’unité voit les états opérationnels. L’administration technique ne reçoit aucune donnée de soins.

Automatisation et IA

Les règles génèrent des séries et des escalades ; l’IA privée peut structurer les descriptions de dysfonctionnement autorisées. L’IA ne remplace pas la validation, les mesures de protection et le contrôle. Les fonctions IA nécessitent une activation souhaitée par l’établissement. Le traitement reste sur les propres serveurs d’Oronela en Suisse.

Identifier tôt les ruptures de stock et simplifier les commandes récurrentes de matériel ; suivre les rappels jusqu’à l’utilisation documentée.

Les articles, lieux de stockage, unités de quantité, stocks minimaux, propositions d’achat, commandes, réceptions de marchandises et consommations sont gérés séparément. Les conversions sont expressément versionnées.

Les variations de stock proviennent de mouvements traçables ; les corrections d’inventaire nécessitent un motif et une autorisation. Aucune quantité de stock n’est librement modifiable.

L’obligation de gérer les lots et les dates de péremption est définie dans chaque profil d’article. Les lots bloqués, rappelés ou périmés ne peuvent pas être prélevés dans le cadre normal.

Les rappels créent des blocages, des listes de stock, des utilisations à vérifier et des responsabilités. Les références de consommation médicale sont visibles uniquement par les personnes habilitées.

Les informations de coûts et de fournisseurs dépendent du rôle ; une recommandation de commande ne crée pas un ordre illimité.

Responsabilité

Le stock et l’intendance gèrent le matériel, les achats approuvent selon les limites et le rattachement clinique des rappels reste réservé aux professionnels.

Automatisation et IA

Les règles calculent les quantités minimales et génèrent des brouillons de commande ; l’IA peut expliquer les tendances de consommation documentées. Les limites d’approbation, le contrôle des quantités et des lots ainsi que le statut de rappel sont déterministes. Les fonctions IA nécessitent une activation souhaitée par l’établissement. Le traitement reste sur les propres serveurs d’Oronela en Suisse.

Déclencher automatiquement les contrôles récurrents et les processus de réparation ; rendre les appareils bloqués immédiatement identifiables.

Les installations et appareils reçoivent un UUIDv7, un numéro d’inventaire externe, un site, une classe, un propriétaire, des manuels, un plan de maintenance et un profil de contrôle versionné.

Les maintenances enregistrent les dates prévues et effectives, les compétences du contrôleur, le résultat, les justificatifs, les défauts, les restrictions et la prochaine échéance. Un PDF téléversé ne remplace pas un résultat de contrôle validé.

Un contrôle de sécurité en retard bloque l’appareil ou applique uniquement une restriction motivée autorisée dans le profil de règles approuvé. Personne ne peut supprimer un défaut simplement en changeant une date.

Les incidents sont priorisés, attribués à des services qualifiés et clôturés uniquement après le contrôle requis de remise en service.

Responsabilité

Tous les collaborateurs habilités signalent les incidents ; la technique planifie, les contrôleurs qualifiés confirment ; les achats et la gestion d’inventaire entretiennent les données de base sans pouvoir de contrôle.

Automatisation et IA

Les échéances et escalades suivent des règles. L’IA peut préparer des conseils à partir de manuels validés avec leurs sources ; ni la classification de sécurité ni la remise en service ne sont décidées de manière autonome. Les fonctions IA nécessitent une activation souhaitée par l’établissement. Le traitement reste sur les propres serveurs d’Oronela en Suisse.