Pulizia, magazzino e manutenzione assicurano una preparazione affidabile delle attività operative.
Pulizia, materiale e lavori tecnici hanno incarichi chiari. Fabbisogno, scorte e completamento offrono alla gestione operativa una visione d'insieme affidabile.
I 18 moduli costituiscono il catalogo delle funzionalità, non una selezione obbligatoria. Lei decide quali ambiti utilizza la Sua struttura. L'IA viene attivata esclusivamente su richiesta. Le dipendenze professionali e il completamento sono descritti nelle pagine dei moduli.
01 / NELLA VITA QUOTIDIANA
Attività e responsabilità.
Sceglie questo modulo in base alle esigenze della Sua struttura. Le interfacce descritte vengono configurate per gli ambiti selezionati. Il supporto IA è disponibile esclusivamente su richiesta ed elabora i dati sui server propri di Oronela in Svizzera.
Economia domestica e tecnica mantengono pronti spazi, materiale e dispositivi per la quotidianità. Gli incarichi nascono da piani ricorrenti ed eventi operativi come dimissione, cambio di camera o guasto. Esecuzione, controllo e approvazione richiesta restano distinti e tracciabili.
Il magazzino materiali gestisce acquisti, entrata merci, consumo, lotti e richiami. La cucina utilizza queste scorte per il proprio fabbisogno di ingredienti; i farmaci sono gestiti nel magazzino farmaceutico di M03. Difetti e manutenzione delle apparecchiature indicano se una risorsa è disponibile, limitata o bloccata.
Quali informazioni gestisce il modulo
Ambito
Contenuto e significato
Incarico di lavoro
Luogo, tipo, priorità, finestra temporale, responsabilità, revisione della lista di controllo, esecuzione e controllo necessario.
Inventario, sede, piano di manutenzione, competenza del verificatore, risultato, difetto, restrizione e rimessa in servizio.
02 / FUNZIONALITÀ DEL MODULO
Cosa comprende questo modulo.
3 sottoambiti professionali collegano le attività di questo modulo. Le sezioni seguenti illustrano contenuti, elaborazione e responsabilità.
01
Incarichi di lavoro, pulizia e approvazione delle camere
Generare automaticamente attività ricorrenti di pulizia e lavanderia; trasmettere approvazioni delle camere senza catene di telefonate.
Gli incarichi di pulizia, lavanderia, igiene e straordinari hanno luogo, tipo, priorità, finestra temporale, responsabili, sostituzione e checklist verificabile.
Dimissione, cambio di camera o incarico igienico generano compiti senza duplicati. Gli eventi contengono soltanto le misure di protezione necessarie, non il testo libero completo della cartella assistenziale.
Liste di controllo e obblighi di verifica sono versionati. Il completamento da parte degli esecutori è distinto dal controllo necessario e dall'autorizzazione all'occupabilità; M05 resta responsabile dell'occupazione.
Guasti, lavoro incompleto e mezzi di protezione mancanti generano stati motivati di blocco o escalation anziché messaggi automatici di successo.
Responsabilità
L’economia domestica esegue il lavoro assegnato, il controllo segue il profilo di competenza e la direzione del reparto vede gli stati operativi. L’amministrazione tecnica non riceve dati di cura.
Automazione e IA
Le regole generano ricorrenze ed escalation; l’IA privata può strutturare descrizioni di guasti consentite. Approvazione, misure di protezione e controllo non sono sostituiti dall’IA. Le funzioni IA presuppongono l’attivazione desiderata. Il trattamento resta sui server propri di Oronela in Svizzera.
02
Magazzino, approvvigionamento, lotti e richiamo
Individuare tempestivamente le carenze di scorte e semplificare gli ordini ripetuti di materiale; seguire i richiami fino all'utilizzo documentato.
Articoli, ubicazioni di magazzino, unità di quantità, scorte minime, proposte di acquisto, ordini, entrate merci e consumo vengono gestiti separatamente. Le conversioni sono esplicitamente versionate.
Le variazioni di scorta derivano da movimenti tracciabili; le rettifiche di inventario richiedono motivo e autorizzazione. Nessuna quantità di scorta liberamente modificabile.
L’obbligo di lotto e scadenza è definito per ogni profilo articolo. Lotti bloccati, richiamati o scaduti non possono essere prelevati normalmente.
I richiami generano blocchi, elenchi di scorte, utilizzi da verificare e responsabilità. I riferimenti ai consumi medici vengono mostrati soltanto alle persone autorizzate.
Informazioni su costi e fornitori dipendono dal ruolo; una raccomandazione d'ordine non genera un incarico illimitato.
Responsabilità
Magazzino ed economia domestica lavorano con il materiale, gli acquisti approvano entro i limiti e l’associazione clinica dei richiami resta ai professionisti.
Automazione e IA
Le regole calcolano le quantità minime e generano bozze d’ordine; l’IA può spiegare andamenti di consumo documentati. Limiti di approvazione, verifica di quantità e lotti e stato del richiamo sono deterministici. Le funzioni IA presuppongono l’attivazione desiderata. Il trattamento resta sui server propri di Oronela in Svizzera.
03
Dispositivi, manutenzione e guasti
Avviare automaticamente controlli ricorrenti e percorsi di riparazione; rendere immediatamente riconoscibili i dispositivi bloccati.
Impianti e dispositivi ricevono UUIDv7, numero di inventario esterno, sede, classe, proprietario, manuali, piano di manutenzione e profilo di controllo versionato.
Le manutenzioni registrano scadenza prevista ed effettiva, competenza del verificatore, risultato, prove, difetti, limitazioni e prossima scadenza. Un PDF caricato non sostituisce un riscontro di verifica approvato.
Una verifica rilevante per la sicurezza scaduta blocca l’apparecchiatura o imposta soltanto la limitazione motivata consentita dal profilo delle regole approvato. Nessuno può eliminare un difetto semplicemente indicando una nuova data.
I guasti vengono prioritizzati, assegnati a servizi qualificati e chiusi soltanto dopo il necessario controllo di rimessa in servizio.
Responsabilità
Tutto il personale autorizzato segnala guasti; il servizio tecnico pianifica, verificatori qualificati confermano; acquisti e gestione dell'inventario curano i dati di base senza facoltà di verifica.
Automazione e IA
Scadenze ed escalation seguono regole. L’IA può preparare indicazioni da manuali approvati citando le fonti; né la classificazione di sicurezza né la rimessa in servizio vengono decise autonomamente. Le funzioni IA presuppongono l’attivazione desiderata. Il trattamento resta sui server propri di Oronela in Svizzera.
03 / ESEMPIO PRATICO
Guasto a un’apparecchiatura refrigerante della cucina
01
Un collaboratore segnala il difetto con ubicazione e descrizione tracciabile.
02
Il servizio tecnico valuta l'incarico e imposta sul dispositivo la restrizione consentita.
03
Le condizioni di conservazione e i lotti interessati vengono verificati dagli uffici responsabili.
04
Una verifica autorizzata decide la rimessa in servizio e documenta la prova.
Una nuova data di manutenzione non elimina un difetto aperto. Cucina e magazzino vedono le necessarie conseguenze operative; l'approvazione richiede il risultato del controllo pertinente.
FLUSSO DEL SISTEMA / Procedura tipica
Processo tipico
01
Un evento o una manutenzione pianificata genera un incarico operativo con responsabilità definita.
02
Il team esegue il lavoro e documenta il controllo richiesto.
03
Approvazione, scorte o stato dell’apparecchiatura vengono aggiornati con la prova associata.
Visualizzare il processo nello spazio +
M10 / PROCESSOPasso dopo passo
Incarico operativoTrasferimento in corso
Modello illustrativo del flusso
01Registrare l’incarico
→
INFORMAZIONEIncarico operativo
→
02Eseguire e verificare
Evento · Luogo · ResponsabilitàPronto per il trasferimento
Un evento o una manutenzione pianificata genera un incarico operativo con responsabilità definita.
Gli incarichi operativi collegano manutenzione, materiale e stato approvato dei locali.Quali informazioni vengono trasmesse?
01 → 02
Incarico operativo
Evento · Luogo · Responsabilità
02 → 03
Evidenza dell'esecuzione
Controllo · Materiale · Approvazione
SCAMBIO DI DATI / COLLEGAMENTI TRA MODULI
Le interfacce nel loro contesto.
M10 è al centro. I collegamenti mostrano quali moduli possono fornire o ricevere informazioni quando sono selezionati e configurati per la Sua struttura. Selezioni un collegamento per visualizzare i dati scambiati.
M10 / COLLEGAMENTIScambio tra moduli
Approvazione della cameraTrasferimento in corso
Contratti tra moduli versionati
M10Questo modulo
→
INFORMAZIONEApprovazione della camera
→
M05Approvazione dello spazio
Pulizia, blocco e stato verificato della camera.Pronto per il trasferimento
Pulizia, blocco e stato della camera verificato. L'approvazione aggiorna l'occupabilità.
I collegamenti mostrano relazioni funzionali tra i dati. I contratti API concreti e le connessioni ai partner sono versionati e approvati separatamente.
Scorta, manutenzione e stato degli incarichi con stato dei dati.
Regola professionale
Indicatore e origine rimangono tracciabili.
I requisiti dei moduli definiscono lo scambio professionale. Ogni modulo gestisce i propri dati; gli altri moduli utilizzano contratti approvati e versionati. Diritti, tenant, revisione e conferma di ricezione vengono mantenuti.
Questo modulo selezionabile secondo necessità fa parte di Oronela in fase di completamento. Funzioni, responsabilità e interfacce costituiscono l’ambito definito. La finalizzazione unisce le approvazioni professionali ai riscontri delle strutture di cura: i bisogni reali guidano gli ultimi miglioramenti.
Confronto con i requisiti dei moduli, il piano di realizzazione e la base di codice attuale del sistema Oronela: 1 ottobre 2026. Requisiti di prodotto M10-01–M10-04 · M10-A–C. I seguenti sottoambiti sono illustrati in questa pagina:
