Lits, chambres et occupation

Créer une vue actuelle fiable des places libres, bloquées et nettoyées, et réduire les demandes téléphoniques entre la planification et l’intendance.

Gérer les bâtiments, chambres, lits et caractéristiques d’équipement avec leur validité temporelle. Les sites et unités organisationnels appartiennent exclusivement à M15-A ; M05 référence leurs identifiants et révisions et gère l’affectation physique. Aucun second référentiel de sites ou d’unités n’est créé. Un changement de nom ne modifie pas les indications historiques de site.

Déterminer la disponibilité de manière déterministe à partir de la ressource active, de la période de blocage, du statut de nettoyage et de validation ainsi que des restrictions opérationnelles approuvées ; un statut inconnu ne signifie pas une disponibilité automatique.

Gérer les blocages avec la catégorie de motif, la période, le service responsable et le justificatif. Les motifs techniques ou infectieux détaillés sont affichés uniquement aux rôles autorisés pour cette finalité.

Distinguer nettoyage demandé, en cours, terminé et autorisé ; versionner la définition des validations nécessaires. Les places bloquées restent visibles dans le plan, mais ne sont normalement pas réservables.

Modéliser les intervalles avec le fuseau horaire du site et des limites claires ; les nouveaux équipements et les mises hors service temporaires sont gérés comme des révisions.

Responsabilité

L’administration de l’occupation gère les ressources ; l’intendance confirme le nettoyage attribué ; le service technique confirme sa partie de la validation ; les professionnels définissent les blocages autorisés dans leur domaine. Les vues opérationnelles ne contiennent pas de diagnostics complets.

Automatisation et IA

L’IA peut structurer la description d’un incident et proposer des modèles d’ordre adaptés. Elle ne lève aucun blocage et ne déclare aucun lit nettoyé ; la disponibilité déterministe fonctionne sans IA. Les fonctions IA nécessitent une activation souhaitée par l’établissement. Le traitement reste sur les propres serveurs d’Oronela en Suisse.

Connexion et mode hors ligne

Lire le statut localement avec son horodatage et saisir provisoirement une note de travail ; les autorisations engageantes d’occupation ou de blocage nécessitent une connexion. L’affichage hors ligne ne peut garantir une réservation.

Intégrer les personnes intéressées et les souhaits de séjour dans un processus contrôlé et trouver des places adaptées sans double occupation.

Gérer séparément la personne intéressée, sa position sur la liste d’attente, la période souhaitée, la réservation provisoire, l’occupation définitive, le transfert et le lien avec une absence ; les personnes intéressées ne sont pas automatiquement des résidents admis.

Reprendre les exigences métier relatives à la place et les souhaits autorisés sous forme de contraintes minimales, par exemple l’équipement ou le besoin d’assistance. Les diagnostics restent masqués lorsque la décision de planification nécessite uniquement un code de besoin.

Protéger transactionnellement les intervalles d’occupation contre une attribution définitive qui se chevauche et un blocage effectif. Une simple vérification dans l’interface ou un événement tardif ne suffit pas.

Une réservation provisoire possède une échéance et un responsable ; une réservation expirée n’est pas affichée comme un engagement ferme. Sa prolongation vérifie à nouveau les demandes concurrentes actuelles.

Le transfert référence l’occupation de départ, l’occupation d’arrivée et la confirmation contrôlée ; en cas d’échec partiel, une opération traçable reste ouverte. La place de départ ne peut pas être libérée discrètement avant une transmission métier sécurisée.

Afficher les conflits de souhaits avec leur justification ; un classement par l’IA ou un souhait de confort ne peut pas annuler les contraintes métier impératives.

Responsabilité

La planification de l’occupation réserve et attribue ; les soins professionnels confirment les besoins pertinents ; l’administration gère la liste d’attente. L’intendance reçoit exclusivement les informations de chambre, de temps et d’ordre.

Automatisation et IA

L’IA explique les candidatures adaptées et structure les souhaits. Le classement doit rendre visibles les critères validés ; la libération et l’attribution d’une place restent soumises à des contrôles déterministes et à une confirmation explicite. Les fonctions IA nécessitent une activation souhaitée par l’établissement. Le traitement reste sur les propres serveurs d’Oronela en Suisse.

Connexion et mode hors ligne

Un brouillon de planification et un souhait enregistré sont possibles localement ; la promesse de réservation, l’attribution définitive d’un lit et la confirmation du transfert exigent une connexion en ligne.

Distinguer clairement la planification, la présence réelle et l’occupation dépendant des tarifs, et identifier tôt les pénuries de capacité.

Présenter l’occupation prévue, l’occupation réelle de séjour ou de présence et l’occupation facturable comme des métriques distinctes avec définition, période et version des données.

L’absence pour hospitalisation et le maintien du lit réservé sont projetés selon la règle contractuelle ou tarifaire effective ; aucune règle légale générale n’est inventée. La compétence tarifaire métier reste chez M11.

Chaque indicateur et chaque prévision peut être rattaché aux révisions des ressources, des réservations, des séjours et des tarifs ; les attentes futures sont identifiées comme prévisions.

Les corrections produisent une vue recalculée avec une différence et une heure traçables. Une facturation déjà envoyée n’est pas modifiée silencieusement par un nouveau calcul.

Les alertes de pénurie informent la planification responsable et peuvent proposer des tâches ; elles ne modifient ni l’occupation ni le plan de personnel. L’export indique la définition autorisée et le périmètre de droits.

Responsabilité

Les responsables de l’occupation et la direction de l’établissement reçoivent les indicateurs autorisés ; la facturation opérationnelle reçoit les liens individuels nécessaires ; les autres collaborateurs n’obtiennent pas de listes étendues de résidents.

Automatisation et IA

L’IA explique les pénuries de places et résume les causes étayées. Les hypothèses de prévision sont explicites ; les indicateurs réels et les valeurs facturables sont calculés de manière déterministe, sans décision tarifaire du LLM. Les fonctions IA nécessitent une activation souhaitée par l’établissement. Le traitement reste sur les propres serveurs d’Oronela en Suisse.

Connexion et mode hors ligne

Consulter uniquement un instantané préparé et autorisé ; tout nouveau calcul, export ou planification ayant un effet décisionnel nécessite une connexion. La version des données reste visible à tout moment.