Las datas da basa dal persunal, las qualificaziuns, la planisaziun dals servetschs e l'autoservetsch sa cumpletteschan en in process dirigì da reglas.
Il basegn da persunal, la disponibladad e las qualificaziuns furman la basa dal plan da servetsch. Temps da lavur e saldos restan colliads cun l'engaschament.
Ils 18 moduls furman il catalog da funcziuns, betg ina selecziun obligatorica. Vus decidais tge secturs che Vossa instituziun utilisescha. L'IA vegn activada exclusivamain sin giavisch. Las dependenzas professiunalas e la finalisaziun vegnan descrittas en las paginas dals moduls.
01 / EN IL MINTGADI
Incumbensas e cumpetenza.
Vus tschernis quest modul tenor ils basegns da Vossa instituziun. Las interfatschas descrittas vegnan configuradas per ils secturs tschernids. Il sustegn dad IA è disponibel exclusivamain sin giavisch ed elavura datas sin agens servers dad Oronela en Svizra.
L'administraziun dal persunal, la planisaziun dals servetschs e l'autoservetsch dovran las medemas basas d'engaschament, cumpetenza e temp. Collavuraturas e collavuraturs survegnan atgnas vistas per vacanzas, giavischs, servetschs, temp supplementar e contracts. La planisaziun vesa l'extent d'engaschament permess e la capacitad disponibla, entant che documents confidenzials da HR restan protegids.
La planisaziun resguarda plirs lieus, pensum dependent dal temp, stadis d'uras confermads, maschaida da qualificaziuns e surveglianza necessaria. Ina proposta confurma a las reglas vegn publitgada cun responsabladad. Giavischs gidan a tscherner entaifer engaschaments admess; bloccadas fixas, vacanzas approvadas e cumpetenza mancanta vegnan resguardadas sin mintga via d'attribuziun.
Tge infurmaziuns ch'il modul administrescha
Sectur
Cuntegn e muntada
Relaziun da lavur e cumpetenza
Contract, pensum, cumprovas da furmaziun, approvaziuns d'activitads, tips da servetsch, lieus, surveglianza e valaivladad.
Plan da servetschs e dumonda
Basegn d'occupaziun, stadi da reglas, proposta, publicaziun, disponibilitad, consentiment concret ed attribuziun lianta.
9 secturs professiunals parzials collian las incumbensas da quest modul. Ils suandants chapitels explitgeschan il cuntegn, l'elavuraziun e la responsabladad.
01
Datas da basa dal persunal, qualificaziuns e profils da reglas
L'administraziun dal persunal registrescha in contract ina giada. La planisaziun ed il collavuratur survegnan automaticamain la vista actuala necessaria.
Profil da collavuratur, occupaziun, versiun dal contract, attribuziun, cumprova da cumpetenza, delegaziun e profil da reglas ston esser objects separads dependents dal temp. Entrada e sortida, midada dal grad d'occupaziun, plirs lieus e plirs contracts simultans pon vegnir represchentads.
Numers dal persunal ed identificaturs da sistems externs da pajas èn attributs cun provenientscha; els na remplazzan nagina UUID. L'attribuziun a l'identitad da la plattafurma succeda sur in process controllà. Nagina unificaziun automatica sin basa da la medema e-mail u da nums sumegliants.
Qualificaziuns administreschan tip, referenza a cumprova, post emittent, interval da validitad e persuna che controlla. Status: inoltrà → controllà → valid; refusà, scadì e revocà restan distinguibels. Mo ils responsabels professiunals cumpetents conferman cumpetenzas.
Profils da contracts e reglas administreschan la zona d'uras, la basa dal temp da lavur obligatori, il chalender, il grad d'occupaziun, il tip da conto da vacanzas, ils servetschs permess, las reglas da paus/temp da lavur, l'effectiv minimal e finamiras flexiblas cun unitads e funtaunas. Reglas pon pertutgar persunas, contract, lieu e perioda. Conflicts u ina regla da prioritad mancanta ston esser visibels e bloccar.
Versiuns da reglas suondan sboz → verifitgà sin il plaun professiunal → approvà → remplazzà. Midadas retroactivas creeschan ina nova versiun ed ina prevista da las consequenzas; approvaziuns istoricas mantegnan il stadi da reglas da quel temp.
La disponibladad temporala aggregada d'ina persuna sto pudair vegnir controllada sur tut ils contracts, uschenavant che las occupaziuns vegnan administradas en quest client. Activitads externas vegnan resguardadas mo sur indicaziuns da disponibladad necessarias professiunalmain e registradas legalmain; il product na pretenda nagina enconuschientscha da datas d'auters patruns.
Il basegn d'occupaziun approvà, la controlla da capacitad ed il port da controlla cuminaivla da capacitad ston metter a disposiziun il nuschel cuminaivel da controlla da capacitad e qualificaziun. El elavura basegn approvà, cumpetenzas disponiblas, bloccadas confermadas ed il stadi publitgà enconuschent dal plan, protegia transacziunalmain la revisiun da sectur u perioda e na permetta betg che basas mancantas dal basegn passian sco controlla positiva. Midadas da B/C/D actualiseschan la medema revisiun; basas da decisiun passadas restan mantegnidas.
Administrar separadamain furmaziun/perfecziunament, cumpetenza per incumbensas, approvaziun da servetschs per lieu ed experientscha. Tip da servetsch, approvaziun ed extensiun da l'engaschament defineschan servetschs/lieus permess; models M06-D refereschan al tip da servetsch. L'experientscha effectiva da servetsch utilisescha il contract da funtaunas M06-G definì baud, ma na conceda nagina approvaziun. Il port communabel per la controlla communabla da l'admissibladad dals servetschs elavura ils snapshots actuals da funtaunas autorisadas; bloccadas da protecziun provisoricas activas da C èn gist uschè liantas sco bloccadas confermadas.
Responsabladad
L'autoservetsch legia las atgnas indicaziuns approvadas ed inoltra cumprovas. HR elavura contracts. Ils responsabels professiunals approvan cumpetenzas. Las persunas che approvan reglas ston esser autorisadas per il champ d'applicaziun. In administratur HR na po betg conceder a sasez ina cumpetenza clinica.
Automatisaziun ed IA
Avertiment da scadenza per cumprovas e contracts cun cumpetenza ed escalaziun. L'IA po proponer champs ord documents chargiads cun autorisaziun; l'original, las valurs extratgas e la conferma umana restan colliads. Nagina renconuschientscha automatica d'ina qualificaziun. Las funcziuns dad IA pretendan l'activaziun giavischada. L'elavuraziun resta sin agens servers dad Oronela en Svizra.
02
Atgnas vacanzas, saldos e process d'approvaziun
Mintga collavuratur po dumandar sez vacanzas e chapir co che la dumonda e la decisiun influenzeschan ses saldo disponibel.
Conto da vacanzas, contabilisar, dumonda da vacanzas, decisiun e stornaziun represchentan a moda chapibla il dretg, il transferiment, la correctura approvada, la reservaziun ed il diever. Saldos èn reproducibels da contabilaziuns cun versiuns; nagina surscriziun betg protocollada d'in champ da summa.
L'atgna vista distingua tranter il dretg acquistà u calculà ordavant tenor las reglas, vacanzas gia approvadas, dumondas prenotadas, vacanzas consumadas ed il saldo restant. Prognosas per il futur ston esser marcadas sco talas. Il medem eveniment na dastga mai chaschunar duas contabilisaziuns dal saldo.
La dumonda sustegna dis entirs, mezs dis u uras admessas contractualmain, plirs segments temporals, plirs contracts, commentaris cun visibladad limitada e represchentanza. Fins d'emna, firads, lavur a temp parzial, musters d'engaschament irregulars e midadas d'onn vegnan valitads tenor il profil valid.
Status: sboz → inoltrà → en controlla → approvà | refusà; dumondas inoltradas pon vegnir retratgas. Dumondas approvadas vegnan midadas exclusivamain sur in process separà e motivà d'annullaziun u midada. La decisiun originala resta mantegnida.
L'approvaziun examinescha atomicamain il saldo actual, dumondas che sa cuvran, las consequenzas per capacitad/qualificaziun ed il stadi da las reglas. Sche ina decisiun relevanta per la planisaziun manca, resta la dumonda averta. Ina dumonda n'è mai approvada mo perquai ch'il termin è scadì.
Vacanzas approvadas vegnan surdadas a la planisaziun sco nun-disponibladad lianta. Ina nova execuziun dal solver u ina mancanza da persunal a curta vista na dastga betg annullar ellas senza avisar. Midadas posteriuras necessarias dovran il process separà admissibel sin il plaun professiunal.
Entrada, sortida, midada dal grad d'occupaziun, transferiment e scadenza han reglas cun versiuns ed approvaziun professiunala. Ina regla mancanta u in saldo nuncler maina ad ina controlla tras il persunal responsabel, betg ad ina stimaziun da l'IA.
Responsabladad
Il collavuratur elavura agens sbozs u dumondas e vesa ses saldo. Persunas numnadas che approveschan vesan mo datas necessarias da capacitad e conto. Cudeschaziuns da correctura dovran dretgs separads ed in'approvaziun independenta tenor il profil da ristga. Collegas vesan maximalmain l'absenza approvada, nagins motivs da dumonda u saldos.
Automatisaziun ed IA
Controlla preliminara da cumplettadad, conflicts e saldo; regurdanzas ed escalaziun a la substituziun; proposta da periodas alternativas tenor la capacitad approvada. L'IA po translatar «trais dis l'emprima emna da fanadur» en ina sbozza da datas da confermar. En cas da lingua ambigua fa ella dumondas; nagina decisiun automatica davart dretg u permissiun. Las funcziuns dad IA pretendan l'activaziun giavischada. L'elavuraziun resta sin agens servers dad Oronela en Svizra.
03
Giavischs da temp liber, bloccadas e disponibladad recurrenta
Ils collavuraturs administreschan sezs lur disponibladad. La planisaziun identifitgescha immediatamain tge ch'è bloccà a moda lianta e tge giavischs che duain vegnir resguardads sche pussaivel.
Regla da disponibladad, excepziun, giavisch e decisiun da disponibladad distinguan explicitamain: giavisch flexibel (per exempel gugent liber), nun-disponibladad annunziada (anc da controllar), status da protecziun provisoricamain liant, bloccada stricta confermada e disponibladad fixa contractuala. In'endataziun arbitraria na survegn betg automaticamain il rang d'ina bloccada legala. Per l'annunzia «Servetsch da notg betg pussaivel» vala, davent da l'entrada confermada sin il server, il process liant da protecziun e scleriment per restricziuns fixas da servetsch; senza scleriment n'è nagina attribuziun da notg permessa.
Collavuraturs ston pudair registrar sezs, midar u inoltrar per midada disponibladad unica e recurrenta, giavischs da temp liber, servetschs preferids e fanestras temporalas bloccadas. Ina incapacitad acuta da lavurar ha il process M06-F e na dastga betg vegnir tractada sco giavisch refusà da temp liber.
Fanestras temporalas sustegnan dis, intervals parzials, musters da repetiziun, excepziuns, limitaziuns temporalas e zona d'uras persunala. La vista dal server las converta univocamain en la zona d'uras da la planisaziun. Per uras localas ambiguas u inexistentas vegn pretendida ina soluziun explicita.
Status dal giavisch: sboz → inoltrà → resguardà | resguardà parzialmain | betg resguardà | retratg. Status da bloccada: annunzià → eventualmain protegì provisoricamain → verifitgà → confermà | annullà u refusà cun motivaziun; midadas da bloccadas confermadas èn documentadas separadamain. Ina nun-disponibladad objectivamain necessaria resta protegida tenor il process da reglas applitgabel, era sch'il giavisch n'è betg approvà.
Termin d'endataziun, termin da midada ed approvaziun responsabla èn versionads per mintga perioda da planisaziun. Suenter la publicaziun dal plan mussa ina dumonda da midada ils servetschs pertutgads; ella na surscriva betg automaticamain lur attribuziun.
Prioritads e pais da finamira per giavischs vegnan fixads transparentamain. La persuna vesa tge agens giavischs che vegnan resguardads ed ina motivaziun chapibla basada sin reglas. Nagins motivs privats d'auters u classificaziuns da cumparegliaziun relativas a persunas vegnan revelads.
Conflicts tranter contract, vacanzas approvadas, bloccadas e giavischs basegnan reglas da prioritad definidas. «Disponibel» na dastga betg neutralisar vacanzas approvadas. Repetiziuns ston vegnir evaluadas en fanestras da planisaziun finitas; ina expansiun illimitada na dastga betg bloccar il servetsch.
Preferenzas persunalas da servetsch cuntegnan data u di da l'emna, tip da servetsch, successiun da prioritads, facultativamain il lieu, la durada limitada ed excepziuns. Excepziuns per datas han precedenza avant musters repetitivs; bloccadas liantas han precedenza avant mintga giavisch. «Navidas la notg» e «betg pussaivel la notg» èn tips d'endataziun separads cun differentas consequenzas. Ina bloccada da notg activa na vegn betg annullada tras experientscha da lavur da notg disponibla, ina veglia preferenza u mancanza da persunal.
Responsabladad
Atgnas datas tras ils collavuraturs; controlla per sectur tras la planisaziun. Motivaziuns privatas èn facultativas u pon vegnir registradas mo sch'ellas èn necessarias professiunalmain e vegnan protegidas separadamain. Il sistem na pretenda nagin text medical liber per in'annunzia da bloccada.
Automatisaziun ed IA
Reglas recurrentas spargnan endataziuns mensilas. Regurdanza avant la scadenza, vista da conflicts durant la registraziun. L'IA po structurar in giavisch exprimì e declerar sia differenza d'ina bloccada stricta; il collavuratur conferma tip e perioda. Il solver survegn datas structuradas controlladas, nagin text da giavisch interpretà libramain. Las funcziuns dad IA pretendan l'activaziun giavischada. L'elavuraziun resta sin agens servers dad Oronela en Svizra.
04
Plan da servetschs, solver chapibel e publicaziun
Dals basegns, cumpetenzas e disponibladad resulta ina proposta da plan admissibla; la planisaziun responsabla examinescha e publitgescha midadas chapiblas.
Perioda da planisaziun, model da servetsch, servetsch, attribuziun da servetsch, revisiun dal plan, stadi da reglas ed execuziun da calculaziun administreschan il plan e las basas da decisiun. Il basegn da persunal approvà e la revisiun cuminaivla da capacitad derivan da M06-A; D n'ha nagina segunda basa concurrenta per il basegn. Il dumber minimal da persunal e la cumbinaziun da qualificaziuns vegnan registrads per intervals da temp, betg mo sco dumber da persunas per di.
Status: sboz → calculà → controllà → publitgà → remplazzà/concludì. In resultat dal solver è ina proposta cun versiun. Midadas da plans publitgads genereschan ina nova revisiun da approvar cun differenza visibla ed infurmaziun a las persunas pertutgadas.
Il calcul separà da planisaziun survegn datas structuradas minimalas e, sche pussaivel, pseudonimas. El furnescha attribuziuns, stadis da reglas e finamiras, configuraziun d'execuziun, seed uschenavant che sustegnì, status dal resultat e conflicts controllabels. «Optimal», «admissibel entaifer il limit da temp», «nunresolvibel» e «nagin resultat» vegnan distinguids.
Il coc professiunal examinescha danovamain mintga attribuziun proponida u registrada manualmain tenor las reglas diras liantas. Resultats da calculaziun manipulads, antiquads u cuntraris a las reglas vegnan refusads. Il solver e l'UI na pon conceder nagina autorisaziun d'excepziun.
Giavischs, repartiziun gista da servetschs engrevgiants, cuntinuitad ed in pitschen dumber da midadas vegnan administrads sco finamiras flexiblas approvadas cun ina ponderaziun chapibla. La giustadad vegn verifitgada tenor criteris e periodas definids; motivs privats da sanadad u caracteristicas protegidas n'èn nagina finamira d'optimaziun improvisada.
Avant la publicaziun vegnan controllads l'entira perioda pertutgada, fanestras da ruaus che tanschan sur pliras periodas, auters contracts da la medema persuna, validitad da cumpetenza, vacanzas, bloccadas e revisiuns actualas. La violaziun d'ina regla stricta blochescha. In problem nunresolvibel maina ad in basegn d'occupaziun descrit concretamain, betg a reglas indeblidas tacitamain.
La publicaziun segirescha ina revisiun consistenta dal plan ed attribuziuns en ina transacziun. Il process cuminaivel da midada per barat e remplazzament sto porscher midadas multiplas atomaras cun las revisiuns spetgadas da servetschs, attribuziuns e reglas.
Previsualisaziuns ston mussar tge persunas e servetschs che sa midan e tge notificaziuns che vegnan generadas. Ina notificaziun push tramessa n'è nagina conferma da recepziun. Confermas da prender enconuschientscha necessarias han in agen status ed ina escalaziun.
Responsabladad
La planisaziun elavura secturs attribuids; la publicaziun dovra in'acziun separada. Il collavuratur vesa ses agens servetschs e la vista da team approvada. Il servetsch solver n'ha nagins dretgs da publicaziun u da documents HR.
Automatisaziun ed IA
Planisaziun basada sin reglas, nova planisaziun incrementala en cas da disponibladad midada, explicaziun da conflicts e communicaziuns. L'IA po formular chapiblamain l'explicaziun gia calculada; la causa lianta ed ils numers restan quels dal controllader da reglas. La planisaziun manuala resta disponibla en cas d'interrupziun da l'IA u dal solver ed è suttamessa a las medemas controllas. Las funcziuns dad IA pretendan l'activaziun giavischada. L'elavuraziun resta sin agens servers dad Oronela en Svizra.
05
Barat da servetschs, surdada e servetschs averts
Collavuraturs chattan sezs ina soluziun admessa per in barat da servetsch u porschan lur collavuraziun per servetschs averts, senza che la planisaziun stoppia transferir indicaziuns pliras giadas.
Purschida da barat, consentiment, servetsch avert, candidatura e decisiun da barat distinguan tranter barat vicendaivel, surdada da servetsch purschida e candidatura per in servetsch avert. Ina prontadad n'è anc nagina attribuziun lianta.
Status da barat: sboz → offrì → consentiment dad omaduas varts → verificaziun → approvà ed exequì | refusà | scadì | retratg. Per servetschs averts: avert → candidaturas → selecziun e verificaziun → attribuì a moda lianta | serrà. Ina retratga suenter l'execuziun dovra ina nova midada.
Omaduas persunas pertutgadas consenteschan al pèr concret da servetschs ed a la revisiun. Midadas d'in servetsch, d'ina persuna u da la perioda invalideschan consentiments precedents. L'approvaziun da la direcziun necessaria professiunalmain suonda il profil da gestiun cun versiun.
L'execuziun definitiva sto controllar omaduas attribuziuns cun temps da lavur e ruaus, cumpetenzas, cuvridas ed occupaziun minimala tenor il stadi actual e las midar en ina transacziun. U tut las attribuziuns pertutgadas vegnan memorisadas cun audit ed outbox u nagina.
Pliras purschidas u candidaturas na dastgan betg liar pliras giadas la medema persuna u il medem servetsch avert. Ina conferma definitiva invalida purschidas concurrentas cun status chapibel e notificaziun.
Las propostas resguardan mo persunas cun la cumpetenza necessaria e cun ina vista da contact u d'offertas publitgada. Ils collavuraturs na vesan ni motivs privats da bloccadas ni dossiers da persunal cumplets da partenaris da barat pussaivels.
Responsabladad
Il collavuratur porscha exclusivamain agens servetschs barattabels e conferma mo per sasez. Ina represchentanza temporara sto permetter explicitamain l'acziun pertutgada e resta visibla. La planisaziun decida en il sectur attribuì; nagin'approvaziun persunala d'in agen barat.
Automatisaziun ed IA
Propostas da partenaris u servetschs controlladas tenor reglas, nova controlla automatica, regurdanza avant la scadenza da la purschida e serrar purschidas terminadas. L'IA explitgescha alternativas admessas ord las datas autorisadas. Nagina candidatura u attribuziun lianta automatica en num dal collavuratur. Las funcziuns dad IA pretendan l'activaziun giavischada. L'elavuraziun resta sin agens servers dad Oronela en Svizra.
06
Absenza a curta vista, mancanza e substituziun
Ina mancanza annunziada vegn immediatamain visibla per ils responsabels giusts e maina ad ina tschertga controllada da substituziun e surdada d'incumbensas avertas.
Annunzia d'absenza, indicaziun confidenziala d'absenza, servetsch pertutgà, cas da substituziun e decisiun da dotaziun separan la perioda da mancanza, las indicaziuns confidenzialas, ils servetschs pertutgads e la decisiun da substituziun. Status: annunzià → recepziun confermada → elavurà sin il plaun professiunal → serrà; il status da substituziun è independent: basegn avert → en elavuraziun → occupà | betg occupà u escalà.
Il collavuratur sto pudair annunziar ed actualisar in'absenza a curt termin per sasez; ina represchentanza autorisada po documentar in'annunzia telefonica cun il mument effectiv da l'annunzia e la persuna che registrescha. L'elavuraziun d'in'annunzia n'è nagin giudicament medical da la capacitad da lavurar.
La vista da gestiun mussa immediatamain tge servetschs publitgads e pretensiuns d'occupaziun minimala u cumpetenza che pon esser pertutgads. Ina nun-disponibladad confermada na vegn betg ignorada mo perquai ch'i na dat anc nagin remplazzament. Infurmaziuns betg confermadas mantegnan in status da controlla visibel.
Il post responsabel conferma l'elavuraziun; sche la conferma manca, vegn il cas escalà tenor in termin cun versiun ad ina substituziun. Il trametter push sulet na serra betg il cas. Sche la connexiun manca, inditgescha l'app la via d'annunzia operativa approvada e na dastga betg represchentar ina sbozza locala sco annunzia da malsogna furnida.
Propostas da substituziun ston resguardar cumpetenzas, temps da repaus, auters servetschs ed absenzas confermadas. Ina nova attribuziun utilisescha il contract da plan da D cun verificaziun actuala, consentiment necessari ed approvaziun. Nagin cas da substituziun liberescha automaticamain vacanzas u mida bloccadas fixas.
L'interfatscha cun moduls d'incumbensas e da surdada furnescha mo la referenza a l'absenza, la validitad e la cumpetenza necessaria. Incumbensas professiunalas betg delegablas vegnan escaladas; ellas na van betg senza controlla ad ina persuna da remplazzament arbitraria. Surdada e servetsch da remplazzament han cumprovas separadas d'execuziun.
Return, prolungaziun e correctura d'ina errur genereschan novas revisiuns chapiblas. In servetsch da remplazzament na vegn betg stritgà automaticamain tar il return; la planisaziun pertutgada controlla la midada.
Responsabladad
Atgna annunzia; la planisaziun survegn perioda e basegn. Motiv confidenzial/cumprovas mo per ina funcziun HR spezialmain autorisada. Documents medicinals na cumparan ni en il plan da servetsch ni en la surdada d'incumbensas.
Automatisaziun ed IA
Identifitgar ils servetschs pertutgads, verifitgar las reglas, proponer candidats da substituziun adattads, preparar l'escalaziun ed incumbensas da surdada autorisadas. L'IA po crear ina survista da surdada a partir d'incumbensas admessas; nagina prognosa da malsogna u valitaziun da la credibladad. Las funcziuns dad IA pretendan l'activaziun giavischada. L'elavuraziun resta sin agens servers dad Oronela en Svizra.
07
Atgna registraziun dal temp, correctura ed approvaziun
Collavuraturs documenteschan lur temp da lavur effectiv en paucs pass; divergenzas vegnan controlladas en moda chapibla, senza preschentar servetschs planisads sco temp prestà.
Endataziun dal temp, pausa, correctura dal temp, fegl da temp, approvaziun dal temp e basa da supplements administreschan temp effectiv, pausas, referenza al plan ed attributs da temp exportabels. Preschientscha, temp da lavur, disponibilitad e vacanzas vegnan valitads sco categorias differentas mo tenor il profil approvà.
Start/stop è pussaivel cun directiva da l'organisaziun activada en ils chanals approvads; l'endataziun posteriura approvada resta disponibla. Temp da registraziun, perioda effectiva, funtauna ed autur restan separads. Nagina pretensiun automatica d'ina prestaziun da lavur mo pervia d'in plan da servetsch, ina conferma push u in'app averta.
Status: sboz → inoltrà → en verificaziun → approvà | per correctura; ina registraziun da temp gia approvada survegn, en cas da correctura, ina nova revisiun cun motiv ed ina nova approvaziun. L'original e l'approvaziun da quel temp restan mantegnids.
Il server controlla endataziuns che sa cuvran, intervals negativs u surlung, pausas, categorias admessas, activitads sur mesanotg, plirs contracts, zona d'urari e grad d'occupaziun midà. Cumplettaziuns necessarias professiunalmain restan pussaivlas e vegnan marcadas cleramain sco talas.
Basas da supplements administreschan fanestras temporalas e categoria approvada cun versiun da regla; imports monetars e calcul da pajas appartegnan al sistem extern da pajas. Arrundaziun e cunfins succedan tenor il profil approvà e pon vegnir chapids cun in exempel.
Il collavuratur po chapir sias atgnas uras, deviaziuns tranter plan e realitad, commentaris da controlla e stadi d'approvaziun e dumandar ina correctura. Midadas liantas dal temp tras superiurs ston esser visiblas e na dastgan betg succeder zuppadamain a disfavur dal collavuratur.
Responsabladad
Registrar e curreger l'agen temp; ils responsabels d'approvaziun verifitgeschan. Nagina approvaziun da sasez. Ina midada da lieu u da superiur na retira betg automaticamain la verificaziun istorica necessaria, mabain dovra in'autorisaziun da verificaziun explicitamain limitada en il temp. Nagina surveglianza permanenta dal lieu sco premissa per la registraziun dal temp.
Automatisaziun ed IA
Regurdanzas per endataziuns avertas, detecziun da divergenzas basada sin reglas, proposta d'attribuziun ad in servetsch planisà. Il collavuratur conferma il fatg effectiv. L'IA dastga formular in text da correctura, ma na dastga betg inventar temp u l'adattar zuppadamain ad ina valur previsa. Las funcziuns dad IA pretendan l'activaziun giavischada. L'elavuraziun resta sin agens servers dad Oronela en Svizra.
08
Conclusiun da perioda ed export da pajas
L'administraziun dal persunal surdat ina giada basas da temp cumplettamain controlladas al sistem da pajas e po elavurar specificamain refus u correcturas.
Perioda d'export da salaris, stadi d'export fixà, attribuziun d'export, pachet d'export, cumprova da furniziun e correctura d'export administreschan stadis nunmidabels da las datas approvadas cun revisiuns dal contract, da las reglas, dal mapping e da l'approvaziun.
Status: avert → verifitgà → bloccà → export creà → furnì → confermà | refusà parzialmain | refusà. «Datoteca generada» na signifitga ni ina furniziun reussida ni l'acceptaziun dal sistem da pajas.
La conclusiun controlla approvaziuns mancantas, intervals temporals contradictorics, identificaturs externs da collavuraturs u contracts betg attribuids e versiuns da mapping. Periodas incumplettas da persunas u contracts na dastgan betg vegnir exportadas tacitamain sco cumplettas. Conclusiuns parzialas sustegnidas ston vegnir designadas explicitamain ed approvadas professiunalmain.
L'export cuntegna exclusivamain basas approvadas da temp, absenza e supplements tenor il contract da partenari. Naginas datas d'abitants, diagnosas, attestats medicals u commentaris HR libers. Intent, destinatari, criptaziun e conservaziun minimala da l'artefact d'export èn definids.
Ina repetiziun utilisescha la medema identitad da batch ed il medem snapshot. Destinataris senza idempotenza tecnica basegnan in process manual controllà da furniziun/cumparegliaziun; repetiziuns automaticas tschorvas na dastgan betg provocar ina elavuraziun dubla.
Correcturas posteriuras genereschan in nov export da correctura cun referenza. Datotecas d'export istoricas, quittanzas ed approvaziuns restan invariadas. La reavertura d'ina perioda dovra in'autorisaziun separada, ina motivaziun ed ina nova verificaziun da las cumprovas pertutgadas.
M06 è responsabel per il snapshot professiunal e l'approvaziun dal mapping; l'interfatscha effectiva cun il partenari utilisescha il contract d'integraziun M17. In adapter generic CSV u API senza specificaziun concreta dal partenari ed approvaziun n'è anc nagina connexiun da pajas approvada. Set da caracters, format decimal, format dal temp e champs obligatorics suondan il contract da partenari cun versiun, betg la lingua da l'interfatscha da l'utilisader che exportescha.
Responsabladad
Acziuns separadas per conclusiun, export, download, distribuziun e reavertura. Dretgs d'export èn liads al destinatari ed al sectur; il download è auditabel. Il collavuratur vesa l'agen temp approvà ed eventualas correcturas, betg l'entir lot.
Automatisaziun ed IA
Controlla da cumplettadad, cumparegliaziun da differenzas/summas, furniziun controllada, regurdanzas en cas da confermas mancantas ed attribuziun d'errurs tecnics a cas d'elavuraziun. L'IA po explitgar in messadi d'errur autorisà; midada dal mapping, approvaziun e correctura restan sut responsabladad umana. Nagina summa generada dad IA u spediziun autonoma. Las funcziuns dad IA pretendan l'activaziun giavischada. L'elavuraziun resta sin agens servers dad Oronela en Svizra.
09
Contracts da lavur e midadas en il dossier dal persunal
Cuntegn dal contract, suttascripziun ed entrada en vigur furman in process cuminaivel cun l'administraziun dal persunal.
Contracts da lavur referenzieschan l'occupaziun gia administrada e la versiun dal contract. Pensum, midadas da plazza, annexas, clausulas approvadas, models e versiuns precedentas restan chattablas en connexiun en il dossier dal persunal. I na vegn betg creà in segund register da persunal sper M06-A.
La controlla interna dal cuntegn, l'invit da suttascriver, la controlla cumpletta da cumprovas e l'efficacitad effectiva èn pass separads. Tut las suttascripziuns necessarias dal patrun e dal lavurant vegnan procuradas tenor la regla approvada da suttascriver. Ina suttascripziun anc mancanta resta visibla sco conclusiun averta.
Ils collavuraturs survegnan exclusivamain lur agens documents contractuals approvads; HR lavura entaifer ses champ da responsabladad. Dretgs da signar vegnan examinads separadamain. La lingua dal contract e quella da l'interfatscha d'utilisader pon esser differentas, entant che l'original suttascrit resta nunmidà.
Ina midada da pensum u da cuntegn durant la suttascripziun dovra ina nova verificaziun dal document pertutgà. Signaturas gia dadas na vegnan betg transferidas sin clausulas midadas. Refus, retratga e cunvegnas remplazzadas restan chapiblas.
Conclusiuns sin palpiri utiliseschan la medema procedura cun scans controllads, indicaziuns davart las persunas che suttascrivan ed archivaziun dals originals. La funcziun cuminaivla da documents e suttascripziun en M12 surpiglia ils pass da suttascripziun e las cumprovas; M06 è responsabel per il contract da persunal e sia efficacitad.
Responsabladad
HR prepara, persunas autorisadas dal patrun suttascrivan, collavuraturs controllan e suttascrivan agens documents.
Automatisaziun ed IA
L'IA po resumar midadas, marcar indicaziuns mancantas ed attribuir clausulas approvadas. Midadas liantas da clausulas ed acceptaziun basegnan ina decisiun responsabla. Las funcziuns dad IA pretendan l'activaziun giavischada. L'elavuraziun resta sin agens servers dad Oronela en Svizra.
Connexiun ed offline
Sbozs dastgan vegnir preparads entaifer il volumen admess. Approvaziun, suttascripziun e conferma da l'entrada en vigur han lieu online.
03 / FUNCZIUNS CUMPLEMENTARAS
Ulteriuras funcziuns en detagl.
Emprendists, stadi da furmaziun e surveglianza effectivamain disponibla
Program da furmaziun, evaluaziun controllada da cumpetenza, furmaturs autorisads e profil da surveglianza appartegnan a l'extent dal persunal. In diplom inoltrà u in onn da furmaziun sulet na dat nagin'approvaziun d'activitad autonoma. Dis da scola e furmaziun supplementara vegnan resguardads cun lur perioda valida en la disponibladad.
Ina persuna sut surveglianza vegn planisada mo per in engaschament per il qual la surveglianza necessaria è effectivamain disponibla. Pausas, midadas da lieu, auters servetschs ed il dumber permess d'emprendists assistids simultanamain vegnan examinads er. Emprendists sut surveglianza na vegnan betg quintads automaticamain sco effectiv minimal independent.
Sche la surveglianza manca suenter la publicaziun u sche ina cumpetenza vegn retirada, survegnan ils engaschaments pertutgads in conflict visibel da segirezza e da dotaziun. Il post responsabel organisescha ina substituziun ed ina surdada adattadas. La lavur effectivamain prestada resta mantegnida en l'istorgia.
Pensum, stadis d'uras confermads e prognosas da planisaziun
Temp previs e grad d'occupaziun vegnan calculads tenor ils intervals effectivs da contracts e reglas. Entrada, sortida, firads, credits da temp da scola e midadas da pensum pon divider ina perioda en plirs segments. Unitad, arrundaziun e credit admess suondan il profil approvà.
Il saldo inizial confermà e contabilaziuns approvadas da temp effectiv u correcturas furman il stadi fidà da las uras. Servetschs futurs planisads, temp supplementar anc betg examinà e prognosas alternativas vegnan mussads separadamain. In saldo mancant vala sco betg sclerì e na vegn betg supponì sco nulla.
Novas approvaziuns da temp u correcturas durant ina calculaziun dal plan rendan antiquadas las propostas pertutgadas. Avant la publicaziun vegn fatga ina nova verificaziun cun il stadi actual. La substituziun dal temp planisà tras il temp effectiv confermà na generescha nagina bunificaziun dubla. Ils imports da paja vegnan vinavant calculads en il sistem da pajas extern.
Dumondas da servetsch cun disponibilitad 0–5 e discussiun en squadra
Ina dumonda da servetsch sa referescha ad ina posiziun reala averta cun perioda concreta, lieu, cundiziuns e termin da resposta. Persunas actualmain admessas vegnan envidadas. Motivs privats d'absenza e datas d'abitants na tutgan betg en la dumonda.
Las sis respostas èn: 0 «Na poss betg», 1 «Sche nagut auter va», 2 «Plitost betg gugent», 3 «Neutral», 4 «Gugent» e 5 «Fitg gugent». Anc betg respundì è in agen stadi. Las respostas èn visiblas per la persuna pertutgada e planisaders autorisads; da quai na vegn derivada nagina valur da prestaziun u da loialitad.
Ina valur da 1–5 exprima ina prontezza nunlianta. Per in'attribuziun suondan in'offerta precisa, la conferma explicita dal collavuratur, l'approvaziun necessaria da la direcziun ed ina verificaziun actuala da las reglas. Ina valur da 0 excluda la selecziun sur questa dumonda.
Mintga dumonda publitgada po survegnir ina discussiun autorisada en squadra en M12. Messadis, status da lectura e valitaziuns na distribueschan betg il servetsch. Suenter ina midada da las cundiziuns, scadenza, revocaziun u nova bloccada vegnan confermas precedentas danovamain controlladas u invalidas.
Autoservetsch da dador, temp supplementar e registraziun facultativa dal temp
L'access persunal en il navigatur e l'app da collavuraturs per iOS ed Android utiliseschan ils process existents da vacanzas, giavischs, servetschs e temp. La dimensiun permessa dal selfservice vegn examinada dal server. In access da l'exteriur n'avra nagin dossier da tgira e naginas datas da temp d'auters collavuraturs.
Temp supplementar po vegnir annunzià directamain per in servetsch u per lavur betg planisada autorisada. La perioda effectiva, las pausas, la funtauna, l'annunzia, l'approvaziun e la classificaziun giuridica u contractuala restan separadas. Ina bunificaziun refusada na stizza betg la cumprova originala da la lavur annunziada.
L'instituziun po activar la registraziun da l'entrada e sortida, pausas e chanals admess en ses agen profil. Ina registraziun tardiva da sortida ed in'annunzia correspundenta da temp supplementar vegnan reconciliadas ensemen. Eveniments dubels d'apparats, temp d'apparat midà u ina conclusiun emblidada na daventan betg temp da lavur inventà.
Push è facultativ per persuna, categoria ed apparat e respecta temps da ruaus. L'inbox lianta da l'app resta disponibla independentamain da quai. Ina communicaziun push persa n'è nagina desditga; ina communicaziun distribuida n'è nagin consentiment. Sbozs offline ed eveniments temporals provisorics mussan lur stadi fin a la nova controlla dal server.
04 / EXEMPEL PRATIC
Mancanza a curta vista cun in emprendist sut surveglianza
01
La collavuratura annunzia sia mancanza; la recepziun confermada e l'elavuraziun responsabla èn visiblas.
02
La planisaziun identifitgescha il servetsch pertutgà e la surveglianza d'in emprendist che dependa da quel.
03
Persunas adattadas survegnan ina dumonda da servetsch e pon communitgar lur disponibilitad e dumondas.
04
Pir la conferma precisa, l'approvaziun necessaria da planisaziun e la controlla actuala da las reglas conferman la substituziun.
Sche manca ina persuna da substituziun u ina surveglianza admessa, resta il basegn avert e vegn escalà. Ina valitaziun auta da prontezza na remplazza ni in'approvaziun da servetsch ni ina verificaziun dal temp da repaus.
PROCESS DAL SISTEM / Process tipic
Process tipic
01
Disponibladad, giavischs e cumpetenzas professiunalas furman la basa da planisaziun.
02
La planisaziun dals servetschs controlla occupaziun, qualificaziun e temps da ruaus; la revisiun valida vegn approvada.
03
Temps effectivs vegnan examinads ed approvads avant ch'els vegnan transmess al sistem da salaris incumbensà.
Vesair il process professiunal en il spazi +
M06 / PROCESSAbitant · Tgira · Medi
Reglas da planisaziunVegn transmess
Model illustrativ dal process
ReglasBasa professiunala
→
INFURMAZIUNReglas da planisaziun
→
02Controllar il plan da servetschs
Occupaziun · Cumpetenza · Temp da ruausPront per la surdada
Disponibladad, giavischs e cumpetenzas professiunalas furman la basa da planisaziun.
Disponibladad e qualificaziun entran en la planisaziun controllada tenor reglas ed en l'approvaziun dal temp.Tge infurmaziuns vegnan surdadas?
Reglas → 02
Reglas da planisaziun
Occupaziun · Cumpetenza · Temp da ruaus
01 → 02
Disponibladad e giavischs
Squadra · Qualificaziun · Perioda
02 → 03
Plan da servetschs approvà
Servetsch · Persuna · Revisiun dal plan
BARAT DA DATAS / COLLIAZIUNS DA MODULS
Interfatschas en lur context.
M06 stat en il center. Las colliaziuns mussan tge moduls che pon furnir u surpigliar infurmaziuns, sch'els èn tschernids e configurads per Vossa instituziun. Tschernei ina colliaziun per examinar ses volumen da datas.
M06 / COLLIAZIUNSBarat tranter moduls
Cuvertura dals servetschsVegn transmess
Contracts da moduls versiunads
M06Quest modul
→
INFURMAZIUNCuvertura dals servetschs
→
M07Engaschament ed incumbensa
Cuvertura dal servetsch, team responsabel ed incumbensas correspundentas.Pront per la surdada
Cuvertura dals servetschs, squadra responsabla ed incumbensas respectivas. La cumpetenza sto correspunder al context d'engaschament valid.
Las colliaziuns mussan relaziuns professiunalas tranter datas. Contracts API concrets e connexiuns cun partenaris vegnan versiunads ed approvads separadamain.
Temps effectivs approvads per il sistem da salaris incumbensà.
Regla professiunala
Resuns e repetiziuns èn chapibels senza elavuraziun dubla.
Las pretensiuns dals moduls defineschan il barat professiunal. Mintga modul administrescha sias atgnas datas; auters moduls utiliseschan contracts approvads cun versiuns. Dretgs, mandant, revisiun e conferma da recepziun restan conservads.
Quest modul, che po vegnir tschernì tenor basegn, fa part dad Oronela en finalisaziun. Funcziuns, responsabladads ed interfatschas furman il volumen fix. La finalisaziun collia approvaziuns professiunalas cun resuns da las instituziuns da tgira: basegns reals determineschan las ultimas meglieraziuns.
Cumparegliaziun cun las pretensiuns dals moduls, il plan d'implementaziun e la basa da code actuala dal sistem Oronela: 1 d'october 2026. Pretensiuns dal product M06-01–M06-05 · M06-A–I. Ils suandants secturs parzials vegnan explitgads sin questa pagina:
